Responsable du secrétariat de l'etat-major

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST




Référence


MINT_BA038PNB




Date de début de diffusion


/10/2025




Date de parution


/01/2026




Date limite de candidature

31/12/2025



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Responsable du secrétariat de l'Etat-Major



Description du poste


Vos activités principales

1 – Gestion et supervision du secrétariat Etat-Major
- Accueil téléphonique
- Enregistrement et mise en forme de courriers et notes de service
- Prise de service sur la MCI,
- Suivi de la boîte fonctionnelle
- Constitution et transmission de dossiers
- Suivi de l'agenda de l'Etat-Major
- Archivage

2 – Gestion du secrétariat du Bureau Prévention Partenariat/Partenariat Préfecture
- assistance à huissiers sur expulsions, facturations
- vacations funéraires, facturations
- appels à règlements aux huissiers et aux pompes funèbres, états mensuels aux Finances Publiques,
- tenue de tableaux statistiques

3 – Gestion et archivage de la boîte mail de l'état major départemental et du secrétariat de l'état major
- suivi des commandes
- archivage des commandes et des mails

4- Encadrement de l'assistant administratif du secrétariat



Conditions particulières d'exercice


- travail en régime à horaires variables sur plages fixes : 9h00-11h00 14h-16h
- régime hebdomadaire de 40h30
- pas de télétravail

Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Groupe RIFSEEP 2

Emploi-type
ADM004A



Descriptif du profil recherché


Votre environnement professionnel

Etat-Major Départemental
Composition et effectifs du service

7 officiers
44 CEA
17 personnels administratifs

Liaisons hiérarchiques

N + 1 : Chef d'Etat-Major ou chef état major adjoint
N + 2 : DIPN ou DIPN Adjoint

Liaisons fonctionnelles

Tous services DDSP38 - DCSP – DZSP – Autres partenaires



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Qui contacter ?

Chef d'Etat-Major :
dipn38-

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV + Lettre de motiviation + formulaire suivant : Formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Date limite de candidature : 31/12/2025



Fondement juridique du recrutement

Alinéa 2 de l'article L332-2 du code général de la fonction publique



Télétravail possible

Non



Management

Oui



Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)



Géolocalisation du poste


36 Boulevard Maréchal Leclerc 38000 Grenoble



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

GRENOBLE


Critères candidat



Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



Date de vacance de l'emploi

01/12/2025



Contact 1

dipn38-