Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?
Le conservatoire de musique à rayonnement intercommunal est un nouveau service public d'Annemasse Agglo présent sur 7 sites (Annemasse, Bonne, Cranves-Sales, Gaillard, Machilly, Vétraz-Monthoux, Ville-La-Grand). Il se compose d'une équipe de près de 70 professeurs et une équipe de direction et administrative de de 12 personnes. Créé en 2021, il propose un apprentissage instrumental, vocal et théâtral par cursus adapté à chacun et s'adresse à toutes personnes, enfants et adultes. Cet apprentissage peut s'effectuer dans le cadre d'un enseignement spécialisé organisé en cursus et en cycle, et dans le cadre de pratiques collectives.(musique classique, jazz, musiques actuelles).
1. Missions administratives :
Accueil téléphonique et renseignement des usagers concernant les inscriptions et réinscriptions.
Traitement administratif des dossiers d'inscription et de réinscription.
Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier.
Vérification de la complétude des dossiers administratifs.
Suivi des listes d'attente et mise à jour des effectifs.
Gestion des échanges avec les familles (courriels, relances, demandes de pièces complémentaires).
Appui à l'organisation administrative de la campagne d'inscriptions.
2. Gestion budgétaire :
Traitement des bons de commande.
Suivi administratif des engagements de dépenses.
Gestion et traitement des factures.
Classement et suivi des pièces administratives et comptables.
Appui administratif courant permettant de décharger l'assistante du Conservatoire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (courriers, comptes rendus).
Vous disposez de notions en comptabilité publique et êtes à l'aise avec les procédures administratives.
Adaptable, discret(e) et organisé(e), vous savez gérer les situations relationnelles difficiles avec neutralité et sérénité. Bon(ne) communicant(e) à l'oral comme à l'écrit, vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
Ce poste est ouvert à temps complet , pour un CDD de remplacement 15 jours avec forte possibilité de prolongation
En complément de votre salaire mensuel, Annemasse Agglo vous permet de bénéficier de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) :
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