Gestionnaire de formation

Le Crous Grenoble Alpes, établissement public administratif agit au quotidien pour l'amélioration des conditions de vie des de 95 000 étudiants inscrits dans l'académie de Grenoble, au travers de la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social) et des aides indirectes (restauration, logement, culture).Doté d'un budget de plus de 50 M€ (hors bourses sur critères sociaux), il emploie 572 personnes, fonctionnaires et agents sous contrat de droit public, sur les 5 sites universitaires de Grenoble, Valence, Chambéry, le Bourget du Lac, Annecy. Ces personnels sont répartis entre les services supports, le service de la vie étudiante, et les unités de gestion en charge des activités d'hébergement et de restauration. DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES : La direction des ressources humaines est composée de 13 agents(e)sLa direction des ressources humaines a pour mission d'accompagner les 572 agents et agentes qui exercent leurs missions dans le domaine de l'hébergement (agents de service, agents de maintenance, etc.), de la restauration (chefs de cuisine, agents d'approvisionnement, serveurs-caissiers, cuisiniers, pâtissiers, etc.), de l'action sociale et culturelle et dans les services supports (informatique, communication, budget et comptabilité, bourses, etc.). ACTIVITES PRINCIPALES Placé(e) sous la responsabilité de responsable formation vos principales missions seront les suivantes : Communication et mise en œuvre des formations :* Information et communication sur les actions de formation* Création des sessions et inscription des stagiaires dans le logiciel SIRH* Envoi des convocations aux stagiaires* Logistique des dispositifs collectifs de formation : invitation des participants, réservation des salles, préparation du matériel, commandes des repas, rappels avant les formations, relances pour les motifs d'absence, décisions de rémunération des formateurs internes* Suivi et saisie des formations réglementaires dans le logiciel GPUC* Ouverture et clôture des sessions de formation (accueil du formateur et des stagiaires, bilan des formations)* Alimentation et mise à jour des tableaux de bord* Prise en compte des évaluations des stagiaires à la fin des formations dans un objectif d'amélioration* Classement des documents Participation à la stratégie de développement des compétences* Appui à la consultation des organismes de formation* Recensement des besoins en formation auprès des services et UG* Contribution à l'élaboration et la mise en forme du plan de développement des compétences Activités complémentaires * Suivi de la campagne des CET (Comptes Epargne Temps) : communication lancement campagne, recensement des demandes d'ouverture et d'alimentation, pré-vérification de la complétude et des calculs avant vérification DRH, gestion des tableaux de suivi individuel, établissement des états individuels, lien avec les gestionnaires RH pour la paie.* Suivi des Aides au Retour à l'Emploi : téléchargement des données depuis une application et alimentation de tableaux de suivi.* Participation à l'élaboration du RSU (Rapport Social Unique)* Commandes de fournitures pour le service RH (2 à 3 commandes par an)* Des missions complémentaires pourront être affectées en fonction des appétences du/de la gestionnaire de formation et des besoins du service CONTACTS POUR EN SAVOIR : Concernant le poste : Stéphanie DELICOURT - Responsable régionale formation Concernant les conditions de travail : Maggy ANSANAY-ALEX - DRH adjointe