Assistant(e) opérationnel(le) et gestionnaire de marchés (h/f) – aménagement 77

Société

d’Economie Mixte (SEM) qui travaille à l'échelle du Département de Seine-et-Marne et réunit par ses statuts, des capitaux à la fois publics et privés. La société dispose d’une équipe de 19 collaborateurs polyvalents, compétents et impliqués, au service des territoires de Seine-et-Marne.


Mission

Il/elle sera un(e) acteur(trice) clé dans la gestion administrative de nos projets, de la phase d’appel d’offres jusqu’à la réception des travaux. Il/elle assure le secrétariat classique des opérationnels, ainsi que l’assistance administrative durant toutes les phases de la conception et de la réalisation des opérations.

Services :

Ensemble des pôles opérationnels (construction, aménagement, promotion, …)

Vos responsabilités :

Gestion des marchés publics et privés :

-Préparation des dossiers d’appel d’offres.

-Publication des annonces et gestion de la procédure d’appel d’offres

-Suivi de l’exécution des marchés : suivi des coûts, des décomptes mensuels, DGD, déclarations de sous-traitance, etc.

-Clôture administrative des opérations.

-Coordination et interface :

-Assurer le lien entre les différents intervenants (maîtres d’oeuvre, collectivités, entreprises) et les chargés d’opérations.

-Anticiper les besoins et relancer les acteurs pour garantir le bon déroulement des projets.

-Support administratif :

-Assurer le secrétariat courant des pôles : lettres de commandes, gestion du courrier, des appels, organisation des réunions, etc.


Profil


-Bac à Bac + 2 minimum

-Expérience significative

-Secteur d’activité : SEM, MOE, AMO, bureaux d’études, promotion immobilière, BTP

-Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de marchés


Qualités relationnelles :

-Efficacité à communiquer avec son environnement de travail, les clients ou les fournisseurs

-Ecoute et sens du service

-Qualités organisationnelles

-Capacité d’organisation, rigueur

-Polyvalence, réactivité.

-Capacité à s’adapter aux outils et procédures internes


Avantages :

-Intégrer une entreprise engagée dans l'évolution des métiers

-Contribuer à l'avancement grâce à des méthodes d'organisation et des procédés constructifs innovants

-Épargne salariale

-RTT

-Titres-restaurant


Formulaire de demande d'emploi

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