Gestionnaire en charge de la comptabilité et du suivi comptable des marchés de la direction des[...]

Gestionnaire en charge de la comptabilité et du suivi comptable des marchés de la direction des Services Techniques (h/f), Hauts-de-Seine

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur

Ouverts aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant


Descriptif de l'emploi

La ville de Vanves, commune de 28 000 habitants située aux portes de Paris et au sud des Hauts-de-Seine, recherche un(e) Gestionnaire en charge de la comptabilité et du suivi comptable des marchés de la direction des Services Techniques.

Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier des Services Techniques, vous aurez pour mission la gestion de secteurs définis ainsi que tous les actes liés à ces secteurs, sauf mention contraire.

Les secteurs en gestion comprennent : Jeunesse (ESCAL), prévention / sécurité, participation locale, associatif, Phare/Iris, développement économique.


Missions principales

1. Réaliser l'exécution comptable des dépenses et recettes des secteurs en gestion, notamment l'engagement et le suivi des dépenses.
2. Être le référent comptable des directions en gestion.
3. Assurer la rédaction et le suivi de l'exécution des marchés publics (courriers de reconduction, pénalités).
4. Mettre à jour les tableaux de bord de gestion des budgets et marchés publics.
5. Réviser annuellement les prix des marchés en gestion et les actes y afférents.
6. Suivre les consommations budgétaires des secteurs en gestion.
7. Suivre les forfaits des marchés transverses de la direction (sûreté, sécurité, ascenseur, etc., à l'exception des fluides/CVC).
8. Rédiger les décisions municipales relatives aux contrats de maintenance.
9. Suivre la future DSP déchets/collecte propreté mutualisée avec GPSO.
10. Classer et conserver les pièces financières conformément aux procédures.
11. Participer aux permanences de l'équipe administrative (matin et soir).


Missions secondaires

* Accueillir physiquement et téléphoniquement.
* Gérer occasionnellement le courrier via le logiciel DOCUMALIS, notamment pour le secteur Espace Public.
* Participer à l'élaboration et au suivi des demandes de subventions.
* Aider à la rédaction des pièces marchés et à l'analyse contractuelle.
* Participer à l'élaboration des délibérations en lien avec la Direction.
* Suivre le bilan d'activité selon le programme annuel.
* Assurer les missions du pôle administratif et financier en cas de vacances.


Conditions d'emploi

- Prise de fonction souhaitée : dès que possible

- Temps de travail : complet

- Rémunération : catégorie C ou B+ + régime indemnitaire + prime annuelle

- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur à la mutuelle et prévoyance

- Restauration : participation employeur pour restaurant d'entreprise ou livraison de repas

- Politique de formation active


Profils recherchés


Savoir :

* Culture générale territoriale
* Connaissance de la comptabilité M14
* Connaissance de l'environnement des services techniques
* Connaissance en droit, statuts, marchés publics, finances
* Utilisation d'Excel


Savoir-faire :

* Sens de l'organisation et de l'anticipation
* Connaissance des règles et procédures des collectivités territoriales
* Capacité à travailler dans l'urgence et respecter les délais


Savoir-être :

* Savoir rendre compte, être réactif, rigoureux, discret
* Avoir l'esprit d'initiative, disponibilité, autonomie
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