Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative

Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative


Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative


Chargée de communication chez Commune de La Meilleraie-tillay

Offre d’emploi – Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative

La commune de La Meilleraie-Tillay recrute un(e) chargé(e) d’accueil et de gestion administrative polyvalent(e) pour rejoindre ses services municipaux.

Offre d’emploi – Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative

La commune de La Meilleraie-Tillay recrute un(e) chargé(e) d’accueil et de gestion administrative polyvalent(e) pour rejoindre ses services municipaux.

Missions principales : Agence Postale Communale
* Accueil du public, traitement des courriers (affranchissements, recommandés, colis, etc.)
* Opérations bancaires (retraits, dépôts, virements…)
* Gestion des contrats de réexpédition
* Suivi du stock de produits, gestion de la caisse et du coffre
Communication
* Participation à la mise en œuvre des plans de communication
* Animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, Intramuros)
* Mise à jour du site internet et du panneau lumineux
* Rédaction de la newsletter mensuelle et suivi du bulletin annuel
* Création de supports visuels (affiches, flyers, diaporamas…)
* Organisation des cérémonies officielles (vœux, inaugurations…)
* Gestion de la photothèque municipale
Aide Sociale
* Accueil des demandeurs, constitution des dossiers d’aide (alimentaire, sociale…)
* Suivi du dispositif « Missions Estivales » (planning, participants…)
* Mise à jour du registre des personnes vulnérables (plan canicule)
️ Cimetière
* Suivi des concessions, inhumations et travaux
* Enregistrement des décès et gestion des renouvellements
* Reprise des concessions échues
Missions diverses
* Suivi des locations de salles et matériels, gestion du recensement citoyen
* Relation avec les associations
* Gestion des clés électroniques via logiciel dédié
* Mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde
Profil recherché :
* Grande polyvalence
* Expérience sur un poste similaire appréciée
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation funéraire
* Excellentes capacités d’organisation, d’autonomie et de réactivité
* Discrétion, sens du service public, esprit d’équipe
* Très bonne expression écrite et orale
* Maîtrise des outils numériques et bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Canva, logiciels métiers (Berger Levrault, Gestacim, 3D Ouest, BlueSmart…)

Poste à pourvoir à La Meilleraie-Tillay

Date limite de candidature : 18 juillet 2025

Envoyer CV + lettre de motivation à : mairie@meilleraie-tillay.fr

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