Secrétariat médical radiologie b cochin f/h

Informations générales





Entité de rattachement du publieur


Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.




Date de parution


/02/2026




Métier

Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical



Intitulé du poste

Secrétariat médical radiologie B Cochin F/H



Type de contrat

Titulaire ou CDD



Télétravail

Oui



Présentation du service


RADIOLOGIE B

COMPOSITION DE L'EQUIPE PARAMEDICALE :

1 cadre supérieur, 2 cadres, 38 MERM, 27 AS/AH (dont 11 brancardiers), 6 secrétaires

LES EQUIPEMENTS :

Le service est situé au 1er sous-sol et au RDC du bâtiment Ollier

Au sous-sol : Unité Pallardy

- 1 salle avec suspension, 2 postes télécommandés (une dédiée à l'interventionnel), 1 EOS Edge, ,

1 salle de radiologie interventionnelle, 3 postes d'échographie et 2 scanners

Le service dispose aussi de plusieurs appareils de radiographies mobiles

Au RDC : 2 postes de radiologie et un poste d'échographie

LES ACTIVITES :

L'imagerie du SAU et ostéoarticulaire.

LIAISONS HIERARCHIQUES :

M. Nicolas CABERO FLOREAN, Coordonnateur des soins / M. MONDANGE, Directeur des soins du site Cochin

Catherine FISCHER, Cadre Paramédicale du DMU IMAGINA / Véronique NITSCHE, Cadre supérieure de santé



Vos missions


L'assistance médico-administrative (AMA) est l'interface entre le service de Radiologie, les patients, le public, les médecins prescripteurs de l'hôpital Cochin-Port-Royal ou externes (sites APHP et hors APHP et les services cliniques, dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique).

Réceptionner les demandes physique, téléphonique ou par mail des demandes des usagers, des médecins de ville, des médecins hospitaliers et des différentes directions de l'institution

Orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés

Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance

Assurer la gestion des courriers et tout autre document en interne et en externe, gestion des demandes du droit des patients

Rédiger des courriers et documents relatifs à son domaine d'activité et en collaboration avec le corps médical

Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, documents, dossiers médicaux et mails

Assurer la transmission des informations, par réseau ou par mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique

Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et nourrir une réflexion sur l'amélioration des pratiques

Participer à l'activité liée aux protocoles de recherche, enseignements, suivis de dossiers…

Assurer la prise de rendez-vous sur les modalités échographie, scanner, IRM et radiologie interventionnelle en collaboration avec le bureau des rendez-vous

Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés.



Profil recherché

Diplômes :
-Baccalauréat Sciences médico-sociales
-Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat.
Qualités et compétences :
-Techniques d'accueil physique et téléphonique (connaissances détaillées) ;
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle ;
-Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité ;
-Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence
-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face-à-face ou par téléphone
-Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
-Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à toute situation relevant de son domaine de compétence
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : la connaissance d'Orbis QDoc et Schedulling est un plus.



Horaires de travail

Travail avec une amplitude horaire entre 8h30 et17h30


Les avantages de l'AP-HP



Schéma Horaire

Jour



Temps de travail

7h30



Vos avantages à l'AP-HP


- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

- Places en crèche disponibles

- Self, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

- Remboursement à 75% du titre de transport

- Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

- Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…

- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.



Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)



Ville

Paris 14



Hôpital et/ou site

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)



Service d'affectation

Radiologie B