Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des jeunes Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation'
Le poste :
Nous recrutons un Office manager H/F pour l'un de nos clients, cabinet médical.
L'Office Manager est le pivot organisationnel du cabinet. Il assure la gestionadministrative, financière, RH et logistique, supervise le secrétariat médical et contribue à l'optimisation des outils et procédures afin de garantir la fluidité du fonctionnement du cabinet et laqualité de l'accueil des patients.
Vous intervenez sur :
- La gestion administrative et financière
- La gestion des ressources humaines
- Le secrétariat médical et la gestion patients
- La vie du cabinet et la logistique
- Les services généraux
- L'organisation des conférences, formations et déplacements
Profil recherché :
Compétences requises
- Organisation, rigueur et polyvalence
- Sens des priorités et capacité d'adaptation
- ?ualités relationnelles, communication et diplomatie
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Orthalis
- Notions de comptabilité et de gestion RH
- Autonomie et esprit d'initiativeProfil recherché
- Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou équivalent
- Expérience confirmée en office management ou assistanat de direction idéalement dans un cabinet médical/dentaire
- Connaissance du secteur de la santé et de ses spécificités serait un plus
Savoir-faire demandés :
- Communiquer avec des cadres
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Effectuer des tâches administratives
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Gérer des systèmes bureautiques
- Respecter la confidentialité
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser différents moyens de communication
Savoir-être demandés :
- Adaptabilité
- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace
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