MISSIONS : Participer à la conception et assurer la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique, administratif, financier et pédagogique. Concevoir et animer des formations, en présentiel et/ou à distance, dans le but de faire acquérir des compétences préalablement définies dans un cahier des charges.
COORDINATION
Suivi administratif des apprenants et des actions de formation : Gérer l'organisation matérielle et logistique des formations, du recrutement à la certification ; Participer au recrutement des apprenants ; Rédiger les documents permettant la contractualisation et le suivi pédagogique ; Accueillir administrativement les apprenants ; S'assurer du suivi des dossiers de rémunération ; Valider les émargements et suivre les heures consommées ; Contrôler la clôture administrative de l'action ; Procéder à l'inscription aux examens ; Déclarer les accidents de travail/trajet ; S'assurer de l'établissement des documents de fin de formation ; S'assurer de la saisie des questionnaires de satisfaction et participer à l'analyse des résultats ; Organiser et effectuer le suivi post formation ; Gérer les relations partenariales et répondre à leurs sollicitations
Suivi pédagogique et coordination de l'équipe : Organiser le recrutement des apprenants ; Accueillir les nouveaux apprenants ; Mettre en œuvre et assurer le suivi des positionnements d'entrée, élaborer le plan individuel de formation ; Elaborer les parcours de formation et emploi du temps ou participer à leur élaboration avec CFP et/ou DDF ; Coordonner la recherche de stage et le suivi des apprenants en entreprise, s'assurer de l'établissement des conventions de stage ; S'assurer de l'inscription aux examens, organiser les épreuves de certification et rechercher les jurys ; Assurer le suivi de la progression pédagogique ; Assurer un accompagnement personnalisé et mettre en place des remédiations ; Organiser et réaliser les bilans intermédiaires et finaux ; Organiser des réunions pédagogiques ; Coordonner la répartition des contenus pédagogiques des formateurs.trices ; Définir les plannings, les moyens humains et matériels nécessaires, s'assurer de la logistique ; Veiller au respect des référentiels ou de la réponse pédagogique à un appel d'offre ; Animer les équipes dans le cadre de la création d'outils nouveaux et de l'utilisation du numérique ; Participer à l'élaboration du profil de poste, aux recrutements, en collaboration avec le service RH ; Recueillir ou identifier les besoins de formation au sein de l'équipe et les faire remonter.
Participation au développement du dispositif : Assurer et partager une veille pédagogique ; Communiquer avec les différents partenaires, participer aux évènements en lien avec le dispositif ; Faire remonter les attentes et les demandes clients au CFP ; Participer à la mise à jour des informations relatives à l'offre de formation ; Participer aux réponses pédagogiques.
FORMATION
Préparation : Participer au recrutement des apprenants ; Concevoir des séquences pédagogiques, des scénarios et des outils pédagogiques, construire la progression des apprenants dans le respect des cahiers des charges ; Participer à l'élaboration du parcours de formation
Animation : Animer des séquences de formation ; Mettre en œuvre des méthodes et des outils pédagogiques adaptés ; Évaluer les acquis, apporter des correctifs et faire le suivi de la progression pédagogique ; Accompagner les publics dans leur projet de formation et d'insertion professionnelle ; Accompagner les apprenants dans la recherche de stage et assurer le suivi en entreprise ; Assurer le suivi pédagogique et administratif des apprenants
Participer à l'ingénierie pédagogique ; Assurer la veille documentaire ; Participer à l'évaluation de la formation ; Veiller au respect des procédures Qualité ; Participer aux réunions à l'intégration des nouveaux personnels.
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