Référence CSP: O074240/410001167
LE SECRETARIAT GENERAL
Le secrétariat général est un service mutualisé entre la Commune de Bonneville et le Communauté de Communes Faucigny Glières (CCFG) .
L'équipe est composée de 3 agents, dont le-la futur-e responsable de service.
Point d'entrée administratif des usagers, le secrétariat général est également un appui essentiel pour les directions générales et les services.
Son champ d'intervention est varié : enregistrement et traitement des demandes, organisations des conseils, des commissions, gestion des actes administratifs, des assurances, des fournitures, des conventions...
VOS MISSIONS
Membre à part entière du service, vous prendrez particulièrement en charge les activités suivantes :
- Encadrer l'équipe : conduite des réunions de service, accompagnement des agents, réalisation des entretiens annuel d'évaluation, ... ;
- Organiser les missions du service en veillant à maintenir une parfaite polyvalence entre les agents ;
- Contrôler les actes émis par le service et veiller à la sécurisation des procédures ;
- Proposer, piloter et suivre les projets d'amélioration continue, en particulier les projets liés à la dématérialisation ;
- Piloter et participer aux différentes activités du services, telles que :
- La préparation et l'organisation des conseils municipaux et communautaires ;
- L'appui aux directions générales sur le volet administratif (organisation et compte rendu de réunion, veille et recherches règlementaires, etc. )
- Le suivi de certains actes administratifs (publicité, etc) ;
- La gestion des réservations de salles ;
- La gestion du courrier (entrées/sorties),...
- Accompagner les services dans la mise en ½uvre de procédures administratives simplifiées et sécurisées ;
- Suivre le dossier assurances : relations, contentieux, statistiques, ... ;
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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