Assistant(e) projet

Chez Sygma France, nous croyons que la performance durable repose avant tout sur l'humain, l'innovation et l'excellence opérationnelle. Acteur reconnu dans le domaine des services industriels et de l'ingénierie, Sygma France accompagne depuis plusieurs décennies les entreprises les plus exigeantes dans la réussite de leurs projets techniques, en proposant des solutions sur mesure, à haute valeur ajoutée. Forts d'une expertise multisectorielle - allant de l'énergie au transport, en passant par la défense, l'aéronautique et les infrastructures - nous mobilisons nos compétences pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui et anticiper ceux de demain. Notre force réside dans l'alliance entre des équipes hautement qualifiées, un engagement constant envers la qualité et la sécurité, et une culture d'innovation qui irrigue chacun de nos projets. Plus qu'un prestataire, Sygma France se positionne comme un partenaire de confiance, engagé aux côtés de ses clients pour bâtir des solutions pérennes, responsables et performantes. Rejoindre Sygma France, c'est faire le choix d'une expertise solide, d'un accompagnement de proximité et d'une vision ambitieuse tournée vers l'avenir industriel du monde entier.
Rejoignez une entreprise en pleine expansion où chaque jour est l'occasion de nouveaux défis et responsabilités ! En tant qu'assistant(e) projet, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des activités de notre équipe. Voici les missions variées et enrichissantes qui vous attendent :

- Organisation de réunions internes et externes, avec l'envoi des invitations via Outlook/Teams.
- Gestion minutieuse du calendrier sur le SharePoint dédié au projet, garantissant une coordination optimale des activités.
- Rédaction précise des comptes-rendus (Minutes of Meeting) et transmission des actions par email pour assurer la continuité des initiatives.
- Création et mise en forme de documents variés tels que présentations PowerPoint ou lettres à en-tête professionnelle.
- Relance proactive de l'équipe afin de s'assurer du respect rigoureux des délais projet.
- Préparation des fiches de présence avant chaque réunion récurrente pour un suivi optimal.
- Coordination détaillée pour chaque déplacement avec possibilité d'élaborer des dossiers papier si nécessaire.
- Résolution logistique incluant réservations de billets TGV, voitures, hôtels et taxis pour simplifier les déplacements professionnels.
- Suivi scrupuleux avec un tableau récapitulatif des réservations automobiles pour une gestion efficiente.
- Planification et réservation de repas/dîners d'équipe ou client, ainsi que d'activités collectives engageantes.
- Utilisation du logiciel interne pour les demandes précises de traductions afin d'assurer la fluidité multilingue des projets.
- Commande et gestion de goodies floqués aux couleurs de notre entreprise pour renforcer notre identité visuelle lors d'événements clés.
- Possibilité fréquente de déplacements sur site afin d'immortaliser ces instants clés par photos avec présentation si requis.
- Organisation stratégique et planification détaillée de formations ciblées pour l'équipe Construction et Installation, soutenant leur montée en compétences continues.
- Communication constante avec nos clients pour asseoir votre compréhension fine de leurs disponibilités individuelles.
- Gestion tout aussi précise qu'efficace des notes de frais grâce à notre logiciel interne dédié.
- Support opérationnel par envoi courriers/colis combiné à scans/photocopies selon les besoins immédiats.
- Réservations ponctuelles mais cruciales enclenchant accueil chaleureux de collaborateurs en prévoyant badges nécessairement associés ainsi que parkings relatifs utiles!
Pour réussir dans ce poste varié doté responsabilité croissante impressionnante; nous recherchons:

- Sens aigu organisé recherche structuré assurant leadership certain même moments intense pressurisé!
- Excellentes compétences communicationnelle toutes formes (êtes relai efficace entre différents intervenants)!
- Maitrise avérée outils bureautique nécessaires réussite express demandées telles pack Microsoft Office capacités avancées Excel!
- Facilité adaptation environnements rapides évolution faisant preuve capacité multitâche naturelle harmonie flux volume important informations diversifiées quotidiennes!
- Anglais professionnel
- Esprit synthétique
Panier repas
Chèques vacances
Prime de vacances
Mutuelle 100 % prise en charge par la société