Rattaché(e) au Directeur des opérations et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont : -S'assurer de l'accueil physique et téléphonique -Veiller à une bonne gestion quotidienne de l'agence (salles de réunion, casiers, parkings, éventuels réaménagements des bureaux ) -Organiser l'accueil sécurité et l'intégration des nouveaux arrivants -Gérer le courrier et les colis -Mettre à jour divers reporting, données mensuelles, courriers et présentations -Préparation de la facturation de l'assistance technique : conformité des plannings, coordination et validation avec le client -Gérer l'administratif des visites médicales -Aider à l'organisation des déplacements et créer les comptes sur le logiciel -Faire réaliser des devis pour les dépenses quotidiennes de l'agence -Gérer les stocks et effectuer les commandes de fournitures de bureau et matériels -Organiser les différents évènements en agence : afterworks, soirée de fin d'année -Assistance à la Présidence : gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, déplacements, support pour les présentations -Gérer le système d'accès aux locaux (création, étiquetage, programmation et demandes d'accès, mise à jour des badges, tableau de suivi) -Être le relai des services généraux des bâtiments et RIE : réunions bâtiment trimestrielles, répondre aux demandes de BNP/RIE/Bâtiment -Planifier et gérer les visites externes (maintenance diverse, contrôle des équipements de protection, etc.) -Veiller au suivi de la maintenance et du bon entretien des locau. 32 K€ - 36 K€
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