Référence CSP: O076240/416000974
Service support auprès de l'ensemble des directions de la Ville de ROUEN et de ses agents, la Direction des Ressources Humaines porte les valeurs du service public, de confidentialité, d'entraide et de respect.
Au sein de l'équipe du service Gestion Individuelle et sous l'autorité de son responsable, vous suivez les dossiers personnels ainsi que la carrière d'un groupe d'agents de la Ville et assurez le traitement des éléments relatifs à la paie.
En nous rejoignant, vous renforcerez notre équipe dynamique, solidaire et professionnelle.
Dans ce cadre, vous intervenez sur les volets suivants :
Gestion de la carrière des agents :
* Procéder à la mise en ½uvre des recrutements, démissions et fins de contrat des agents contractuels non permanents horaires / vacataires
* Préparer et rédiger les actes administratifs (contrats consécutifs à l'embauche des agents contractuels horaires / vacataires, avenants, reclassements induits par l'évolution de la réglementation, actes de démission)
* Procéder au dépôt des actes dans le e-parapheur, en vue de la signature électronique
* Mettre en ½uvre la procédure de dématérialisation des actes pour envoi à la Trésorerie
Gestion de la paie (logiciel RH ASTRE)
* Créer un dossier de l'agent contractuel non permanent dans le logiciel de paie
* Mettre à jour des rubriques liées à la carrière et à la rémunération
* Saisir, suivre et contrôler les éléments variables de paie (heures réalisées, transport, mutuelles, grèves, maladie) et de la production (bulletins de paie) avant mandatement
* Réaliser manuellement des bulletins de paie
* Régulariser la situation des agents en cas de dysfonctionnements avérés
* Participer à la DSN par la mise à jour des données dans le logiciel RH ASTRE
* Missions spécifiques
* Etablir diverses attestations (attestations de salaire, employeur et Pôle Emploi)
* Etablir et suivre un échéancier
* Mettre à jour de divers tableaux de suivis
* Suivre les arrêts maladie et absences
* Etablir les dossiers de médailles du travail
Accueil et Conseils
* Accueillir, conseiller, orienter et renseigner en adaptant la réponse à l'interlocuteur
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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