Publiée le 18 juin
Mission du poste
Description DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes. Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance. Pourquoi nous rejoindre ? Mission Leader Technique est chargé de piloter l’activité de numérisation de documents. Véritable référent technique, il assure l’organisation et le bon déroulement de l’activité, accompagne les équipes dans l’atteinte des objectifs fixés et veille au respect des procédures définies. Il apporte son expertise pour répondre aux questions des collaborateurs et du client, tout en participant à l’intégration et à la formation des nouveaux arrivants. Composition de l’équipe 1 Manager 1 Chef d’équipe 2 Leaders Techniques 12 Collaborateurs Activités principales Réception du courrier Identifier et différencier les documents à l’aide de références ou numéros spécifiques. Trier et classer les différents documents reçus. Traitement des remises documentaires Identifier les différents types de documents présents dans chaque remise. Distinguer les originaux des copies. Compter les exemplaires. Reporter les informations sur les documents de suivi. Traitement informatique Numériser les documents. Renommer et organiser les fichiers PDF. Classer les documents dans les outils internes. Effectuer des recherches et contrôles via les logiciels métiers. Classement documentaire Classer les documents par catégorie. Classer les documents selon leur numéro de référence. Gestion des expéditions Assurer le traitement et le suivi des envois DHL. Horaires Du lundi au vendredi :9h00 – 12h00 13h00 – 17h00 Contraintes liées au poste Travail en open space. Profile à compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques, notamment Teams et OneNote. Anglais intermédiaire. Polyvalence et capacité d’adaptation. Aisance avec les outils informatiques. Qualités personnelles Esprit d’équipe. Excellentes qualités de communication. Sens de la collaboration. Ponctualité et rigueur. Capacité à transmettre ses connaissances et à accompagner les équipes.
