Assistant.e gestion contrats h/f

Vous souhaitez intégrer une entreprise pérenne et riche en perspectives ?
Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant.e Gestion des Contrats,
Spécialisés dans la maintenance, le dépannage et l'installation d'équipements de fermeture automatiques, nous accompagnons chaque collaborateur dans son épanouissement professionnel, avec un vrai suivi RH, des formations régulières, et un esprit collectif fort.
Votre mission
Vous serez en charge de la gestion de l'ensemble des contrats de maintenance de notre société et de l'accompagnement de nos différents responsables d'agence dans leurs différentes missions.

- Vous serez en charge de l'analyse des offres, de notification et de suivi d'exécution contractuelle
- Vous supervisez l'ensemble des procédures de passation des marchés publics, ainsi que la sécurisation des procédures.
- Vous développez des outils de pilotage et de reporting (tableaux de bord, suivi des échéances, etc..).
- Vous êtes en charge de la facturation, les relances, la gestion des révisions, etc.
Votre rôle est essentiel pour garantir la continuité des opérations et la satisfaction de nos clients.
Votre contribution opérationnelle à nos engagements RSE

- Assurer une exécution contractuelle rigoureuse, au service de la qualité et de la transparence
- Sécuriser les procédures de passation dans une logique éthique et responsable
- Piloter la performance contractuelle pour renforcer la réactivité et la satisfaction client
- Gérer la facturation et les révisions dans une logique de fiabilité et de service client

Conditions de travail

- Type d'emploi : Temps pleins, CDI 39h
- Rémunération : Annuel, de 32 000 à 37 500€
- Lieu de travail : Siège (14)
- Disponibilité : En journée
- Mutuelle : Prise en charge à 100 % par l'employeur
️ Notre processus de recrutement

1. Réception et analyse de votre candidature par notre service RH
2. Entretien avec le DRH et le responsable d'agence (si votre profil est retenu)
3. Réponse garantie sous 72h après votre entretien
4. Prise de poste en moyenne sous 1 à 2 semaines suivant l'entretien
Et votre intégration ?
Parce que l'autonomie passe par un bon accompagnement :

- Accueil personnalisé par votre responsable d'agence
- Visite de l'agence, présentation de l'équipe
- Remise des accès au livret d'accueil digitalisé et de vos équipements personnels
- Période en binôme avec un technicien expérimenté pour vous former sur le terrain
- Formation continue adaptée à vos besoins et à vos missions
Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de situation de handicap ou de tout autre critère non lié aux compétences et à la motivation
Votre profil

- Vous avez une expérience significative dans un poste similaire.
- Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en étant un bon communicateur au sein d'une équipe.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon sens relationnel.
- Vous êtes issu d'une formation administrative (gestion de la PME, secrétariat).
- Vous avez une bonne maitrise d'Excel.
- Vous avez une maitrise de la commande publique.
- Capacité d'encadrement, d'animation d'une équipe.
Vos avantages

- Chèques déjeuners à hauteur de 8.00 euros par jour de travail effectif
- RTT (jours de récupération du temps de travail)
- Intéressement collectif (environ 6 000 € en 2025)
- Complémentaire santé familiale 100 % prise en charge
- Prime de vacances (convention collective du bâtiment)
- Week-ends et voyages d'entreprise : Maroc, Jordanie, Los Angeles, Mont-Saint-Michel, Guidel…
- Chèques cadeaux de Noël et naissance
- Avantages Action Logement spécifiques à AF Maintenance (aide logement, mobilité, travaux, etc.)
- Accès aux avantages pro BTP (vacances, séjours, loisirs, réductions)
- Accès au club avantages