Gestionnaire documentaire chantier h/f

Profila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie.

Notre société créée en 2009, s'illustre aujourd'hui grâce à sa compréhension et son expérience des métiers du BTP et des technologies fondamentales telles qu'Autocad, Revit, Robot

Notre expertise permet à notre société d'être reconnue tant par les PME que par les différents majors du secteur. Nous recherchons pour notre client, un(e) gestionnaire documentaire chantier.

Missions :

- Assurer le contrôle qualité de la documentation déposée sur la GED,
- Gérer les droits d'accès et veiller à la bonne utilisation de la plateforme,
- Vérifier la conformité et la qualité des documents et courriers à transmettre (OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, devis, constats, fiches de visite, fiches de défauts, avis techniques) et en assurer le dépôt sur la GED,
- Mettre à jour les tableaux de suivi associés
- Diffuser les comptes rendus et déposer les fiches visas dans la GED,
- Classer et archiver l'ensemble des documents émis et reçus conformément au plan de classement du projet.
- Réaliser divers travaux bureautiques : saisie, mise en forme et mise à jour de documents (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports, présentations PowerPoint, etc.),
- Gérer les badges d'accès des nouveaux collaborateurs et assurer l'accueil des visiteurs,
- Assister les équipes au quotidien en faisant le lien avec les services supports (logistique, informatique, fournitures, consommables, commandes, etc.),
- Participer à l'organisation de réunions techniques et d'événements de convivialité en appui à la direction de projet