Gestionnaire d'apprentissage - difpro

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris Est Créteil (UPEC) Référence 2025-2134695 Date de début de diffusion 12/12/2025 Date de parution 12/12/2025 Localisation CRETEIL CEDEX Intitulé long de l'offre Gestionnaire d'apprentissage - DIFPRO Date limite de candidature 12/01/2026 Employeur Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil Cedex France Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire d'apprentissage - DIFPRO Descriptif de l'employeur Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/ Descriptif du service L’UPEC fait du développement de la formation professionnelle un axe majeur de sa stratégie visant à devenir une université de référence dans le domaine de la formation tout au long de la vie. Les activités de la DIFPRO sont réparties en plusieurs thématiques : - La gestion administrative et financière du CFA interne (UPEC.CFA) - L'accompagnement des composantes dans la gestion administrative et financière de la formation continue en lien avec les services compétents, l’évolution des outils dédiés à la formation professionnelle ; - l’accompagnement au développement de parcours de formation professionnelle courts et longs en formation continue et en apprentissage ; - la digitalisation des formations professionnelles ; - le développement de la VAE ; - la promotion de l'offre de formation ; - le développement de partenariats privés et publics. Description du poste Assurer la gestion administrative de l’activité apprentissage et le suivi financier des conventions d’apprentissage, selon des procédures et modes opératoires actés pour l’UPEC. Activités : - Etablir les documents relatifs à la contractualisation et suivre leur enregistrement ; - suivre les dossiers de prise en charge en lien avec les opérateurs de compétences (OPCO) ; - gérer les ruptures de contrat ; - procéder à l’envoi des factures à destination des OPCO et des employeurs publics ; - accompagner les composantes et les entreprises dans la mise en oeuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et téléphone) ; - contribuer à la gestion de base de données et de tableaux de bord. Conditions particulières d'exercice Conditions de recrutement : • Poste à pourvoir au plus vite, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière) Descriptif du profil recherché Connaissances - Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l’apprentissage ; - connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle. Savoir-faire et Savoir-être - Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ; - maîtriser les logiciels courants de bureautique. - Etre organisé et réactif ; - planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ; - être capable d’effectuer un travail de vérification ; Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 15/01/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) https://u-pec.nous-recrutons.fr/