Apprenti assistant administratif h/f

A propos de l'entreprise :

Terideal se démarque ainsi depuis plus de 50 ans sur le marché de l'aménagement des territoires, des aménagements utiles au mieux vivre de chacun.

Conception, réalisation, entretien, Terideal c'est 40 domaines d'expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant de possibilités de servir le bien commun et de faire grandir vos compétences.

Nous portons une ambition forte : "Contribuer aux mieux vivre en réconciliant l'Humain avec la Nature grâce à ses 40 expertises".
Entrepreneurs du Mieux-Vivre, nous oeuvrons ainsi chaque jour à faire de chaque territoire, un lieu où il fait bon vivre. Une mission qui unit nos 2500 collaborateurs et donne sens et utilité à chacun d'eux.
Et c'est aussi cela qui fait notre différence.

Vous aussi, devenez Entrepreneur au service du Mieux-Vivre : rejoignez nous !

A propos du poste :

TERIDEAL BÂTIMENT recherche un Apprenti Assistant Administratif H/F pour son agence d'Aubervilliers (93). Vous intégrerez une équipe dynamique en charge de l'administratif et en lien avec l'exploitation. Dans ce cadre, vous serez progressivement formé aux missions suivantes :

- Gestion administrative : rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus, rapports, notes de synthèse. Pour les chantiers : ouverture/fermeture administrative, rapports de chantier, déclarations
- Soutien organisationnel : suivi des commandes/fournitures et préparation logistique des événements internes et externes (réunions, séminaires, chantiers)
- Accueil et communication : accueil téléphonique et physique, filtrage des appels et prise de messages, gestion de la communication interne et externe, interface entre la direction, les équipes travaux, les clients et les partenaires
- Suivi des dossiers et projets : gestion documentaire (classement, archivage papier/numérique), suivi des dossiers administratifs du service travaux (contrats, bons de commande, facturation, relances clients, suivi de chantiers), assistance au suivi complet de certains dossiers ou évènements
- Appui opérationnel : préparation et suivi de tableaux de bord ou reporting, commande de fournitures, assister les équipes de production dans leur gestion administrative quotidienne (plannings, déplacements, certifications)
- Confidentialité et gestion des informations sensibles : traitement de documents confidentiels, respect de la confidentialité concernant les données et dossiers stratégiques

Profil recherché :

Vous préparez une formation en BTS SAM ou GPME, en Licence AES ou AGAF.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, et d'esprit d'équipe.
Vous maitrisez les outils bureautiques et faites preuve d'une bonne communication écrite et orale.
Une connaissance dans le domaine du Bâtiment serait un plus.