Mission de 6 mois renouvelable.
Communication
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement et archivage physique et numérique des documents
Conception de supports de communication internes, pour le site web et gestion des réseaux sociaux de l’entreprise.
Technique
* Suivi administratif des sous-traitants : rédaction les contrats de sous-traitance, veille des pièces administratives (attestations, conformité…), DC4
* Suivi des Retenues de garanties et cautions bancaires
* Suivi et reconduction les dossiers de qualification (Qualibat)
* Suivi de la démarche MASE de l’entreprise en vue de la certification
Social :
* Gestion des dossiers salariés, stagiaires et dossiers intérimaires (DPAE, absence, conges, visite médicale, planning, …)
* Saisie des pointages pour préparation de la paye
* Instruction les dossiers de formation (centre de formation, Opco)
Suivi des réunions CSE
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