L'agence DOMINO STAFF NICE recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Laurent-Du-Var, un Secrétaire polyvalent (F/H) dans le cadre d'un CDI, à pourvoir rapidement.
Le poste s'inscrit dans un environnement chantier structuré et dynamique
Missions :
- Accueil téléphonique et gestion des messages pour le Directeur.
- Gestion de l'agenda du Directeur.
- Gestion du courrier de l'établissement : interface avec les différents services (commercial, exploitation...)
- Assure la frappe du courrier de l'établissement (commercial, direction).
- Effectue l'accueil des personnes extérieures (intérim, nouveaux embauchés, visiteurs, clients...)
- Réalise le traitement administratif de dossiers demandés par le Directeur.
- Gère les fournitures, et assure les relations avec les fournisseurs locaux.
- Petite comptabilité, Carte Bancaire : suivi des encaissements, virements...
Répond aux demandes du personnel en fonction des sujets dont entre autres :
o gère les demandes d'acompte,
o la distribution des tickets restaurant,
o la facturation des chalands,
o le remboursement des titres de transport, - Participe à la communication de l'entreprise : affichage, relais d'information vis-à-vis des salariés (enquête
de climat social...), participation aux opérations diverses
- Connaissance des outils bureautiques (maîtrise du pack office)
- Une 1ere approche en paie et gestion des temps est un plus
- Qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse (gestion de tableaux de bord)
- Bonne capacité d'adaptation, et forte implication.
- Sens commercial affirmé, au service du client
- Avantages : Prime de vacances + tickets restaurant
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