Alternant centre de formation (h/f)

Rattaché(e) au Centre de formation de HORIBA, vous apportez votre soutien à son responsable ainsi qu’à son équipe sur l’ensemble des activités administratives du service.

Missions :

Vous participez à l’organisation de la venue en formation des stagiaires : enregistrement des fiches de commandes, diffusion des plannings, édition des invitations, réservation d’hôtels et taxis (incluant un benchmark pour sélectionner les meilleures options), envoi des conventions de formation, préparation des salles de formation, suivi des demandes de remboursement de frais, gestion des factures et édition des certificats de stage, etc.

Vous mettez à jour le logiciel de gestion du service de formation (création et modification des fichiers clients…).

Vous assumez une partie des tâches administratives du responsable Formation et Documentation et de son équipe (permanence téléphonique, suivi des approvisionnements, classement des documents formation, réalisation de supports formation, rédaction et traduction de courriers et notes en français et anglais, suivi des plannings, des factures, et des notes de frais…).

Vous participez au système qualité (suivi des documents, saisie des informations). Vous êtes en contact avec de nombreux acteurs internes et externes de HORIBA.

Profil :

Doté(e) d’une formation en assistanat/gestion, vous recherchez une formation en alternance (type licence professionnelle ou BUT).

Rigoureux(se), dynamique et organisé(e), vous avez le sens des responsabilités et des priorités.

Vous faites preuve d’autonomie dans la gestion de vos missions, de polyvalence et savez adapter votre communication selon les différents interlocuteurs (salariés, clients, prestataires etc…).

Vous avez des facilités relationnelles et rédactionnelles.

Vous connaissez les outils bureautiques (Office 365) et maitrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Les actes de candidatures sont à réaliser via le site internet :