CDD jusqu'au 31/08/2024
MISSIONS
Sous la responsabilité de l'assistante administrative des portails au SUP, et en lien avec les directeurs des études, assurer la gestion administrative et pédagogique du Portail Mathématiques - Informatique (environ 280 étudiants) Assurer et organiser le secrétariat pédagogique du portail.
ACTIVITÉS
* assurer l'accueil physique et téléphonique
* informer, orienter et conseiller les étudiants pour toute question relative à la formation ou du cursus
* saisir les modalités de contrôles des connaissances (MCC)
* Organiser les contrôles continus et les sessions d'examens (en lien avec les directeurs des études)
* procéder aux inscriptions pédagogiques et aux inscriptions dans les groupes de TD/TP
* participer aux jurys d'examens et établir les comptes rendus
* assurer l'accueil physique et téléphonique
* élaborer (en lien avec les directeurs des études), afficher et mettre à jour les emplois du temps
* organiser la logistique relative aux cours et aux examens, réserver les salles d'enseignement
* préparer les jurys, éditer et diffuser les relevés de notes, les attestations de réussites, les PV
* participer aux commissions pédagogiques paritaires (CPP),
* assurer le secrétariat administratif en collaboration avec l'équipe pédagogique
* rédiger et transmettre les courriers électroniques, convocations, et autres documents aux différents intéressés (enseignants comme étudiants)
* assurer la gestion des stages optionnels
* classer et archiver les documents et informations
Particularités du poste
Disponibilités en période de forte intensité (période de rentrée pédagogique, recrutements, inscriptions et jurys).
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