Au sein de la direction juridique, vous intégrez une équipe de 4 personnes (un directeur, deux juristes et un assistant) pour un remplacement lors d’un congé maternité.
Rattaché au directeur juridique / secrétaire général, vous assurez le secrétariat administratif de la mutuelle.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
1 / Assister le secrétaire général pour le traitement et le suivi des actes (décisions, conventions et PV) :
* Rédiger et mettre en forme les documents et compte rendus, les faire suivre et les classer
* Veiller à la conformité des déclarations et au dépôts en lien avec les services supports
* Effectuer les déclarations obligatoires de la structure
* Assister les travaux des juristes de la direction
* Trier et organiser le classement des dossiers papiers et informatiques,
* Répondre aux sollicitations et enquêtes diverses
2 / Assurer la logistique pour l’organisation des réunions des comités et des commissions et plus largement apporter son concours pour la préparation des réunions :
* Convoquer les instances
* Réaliser les relances pour assurer la participation des élus aux réunions des instances et assurer le quorum
* Participer à la tenue de la séance : accueil, préparation de dossiers, émargement, …
* Préparer la logistique des instances : réservationet organisation des salles, hôtel, traiteur, intervenants, …
* Saisir et contrôler des notes de frais …
Dans un environnement à la fois expert et humain, vous bénéficiez d’un esprit d’entraide et de partage des savoir-faire pour favoriser votre montée en compétence.Attachés depuis toujours au bien-être de nos collaborateurs, nous vous offrons également un contexte humain et engageant pour vous épanouir, ainsi que de nombreux avantages : comité dentreprise généreux, chèques vacances, enveloppe sports, loisirs et culture, titres restaurant, PEI-PERCOI, 14 jours de RTT, mutuelle santé, ...
Vous justifiez dune expérience minimum de 3 années au sein d’une direction juridique ou d’un secrétariat général.
Vous avez déjà organisé des instances au sein d’une mutuelle ou d’une association.
Vous êtes à l’aise au téléphone, aimez travailler en équipe et communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
Vous êtes organisé et rigoureux notamment dans la planification et le suivi de vos actions.
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles : maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire, de syntaxe, et de bienséance.
Vous êtes dynamique et avez une forte capacitée d’adaptation et de réactivité avec toujours l’esprit de service interne.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous avez envie de polyvalence et d’autonomie dans un environnement humain, respectueux et convivial? Adressez-nous dès maintenant votre candidature.
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Assistant Administratif • Paris 17ème, France
J-18808-Ljbffr
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