Responsable de la coordination des etudes à l’international

L'ESSCA recherche un Responsable ou une Responsable de la Coordination des Etudes à l’International en CDD d'un an sous la responsabilité de la Directrice de la Direction de la Scolarité.

🎯La finalité du poste est essentiellement de piloter et garantir le bon fonctionnement du dispositif pédagogique des mobilités à l’international pour les étudiants ainsi que les processus des programmes Erasmus.

Missions principales :

Management :

* Manager et animer l’équipe du pôle International
* Garantir le développement des compétences des collaborateurs, collaboratrices
* Proposer et contribuer à la mise en place de l’organisation et des processus visant à optimiser le fonctionnement.
* Organiser la continuité d’activité et assurer un soutien opérationnel à l’équipe en cas de besoin.

Pilotage des activités :

* Garantir le bon déroulement des mobilités en veillant et coordonnant les activités suivantes :
o Coordonner le dispositif des bourses ERASMUS ou autres bourses spécifiques
o Coordonner les affectations et le suivi des étudiants en mobilité international et/ou en double-diplômes internationaux
o Assurer le support pour le processus de sélection des DDI sortants
o S’assurer de l’harmonisation des pratiques, à l’équité de traitement des étudiants sur chaque campus
o Prendre en charge et traiter les cas litigieux
o Collaborer avec la direction de la scolarité/Etudes pour l’organisation des jurys internationaux
* Prendre en charge la coordination des mobilités internationales pour une zone géographique dédiée.

Pilotage des données et des outils :

* Coordonner la mise à disposition des données pour la Direction des Affaires Internationales (DAI), notamment la mise à jour des conventions (universités partenaires, Erasmus, etc.).
* Participer à la préparation des dossiers d’accréditation et de renouvellement, en lien avec les parties prenantes.
* Contribuer à la mise en place et à l’optimisation des outils de gestion (MoveON, CRM, etc.).