Le/la gestionnaire commande et liquidation est, au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et de l’Hôtellerie, en charge de la passation et la liquidation des commandes dans le logiciel de gestion économique et financière de l’établissement.
Au cœur de l’activité achat de l’établissement, le(a) gestionnaire est en relation avec de nombreux interlocuteurs : notamment acheteurs, cellule juridique des contrats, approvisionneurs, direction des affaires financières, etc., ainsi que des fournisseurs, prestataires extérieurs et Trésor Public.
Par son implication dans le circuit de la dépense, il (elle) participe au suivi budgétaire des dépenses relevant des familles d’achat dont il (elle) a la charge et en particulier lors des opérations de clôture budgétaire.
Missions opérationnelles
* Contrôle de l’application des règles, procédures dans son domaine d’activité.
* Saisie des bons de commandes sur l’outil M-GEF
* Liquidation sur l’outil M-GEF
* Suivi budgétaire dans son domaine : élaboration de tableaux de bord des dépenses ; suivi des dépenses dans le respect des budgets alloués et rôle d’alerteur
* Traitement des demandes d’informations des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, direction…)
* Classement et archivage des pièces comptables
* Traitement des litiges et contentieux fournisseurs
* Polyvalence du poste de gestionnaire comptable : en binôme ou trinôme au sein de l’équipe pour assurer la continuité du service
Liens fonctionnels :
* Acheteurs,
* Approvisionneurs, réceptionnaires des magasins centraux,
* Responsable du service logistique,
* Autres gestionnaires,
* Cellule juridique,
* Fournisseurs et prestataires extérieurs,
* Trésor Public.
Liens hiérarchiques :
* L’équipe des gestionnaires est placée sous la responsabilité d’un encadrant de proximité et de l’attaché d’administration hospitalière
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