Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - h/f - sipj

Informations générales Référence BA084PNC-115853 Date limite de candidature 31/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - H/F - SIPJ Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Secrétariat : Gestion des messageries fonctionnelles :du SLPJ, PNAV, PLINE SEC/ PLINE OPJ/ PLINE CHEF SLPJ, contrôle interne. Gestion du courrier arrivee judiciaire : recherche des secteurs avant attribution du courrier sur le logiciel ALICE, dispaching des procédures. Gestion des procédures arrivées sur pline, enregistrement sur alice des documents reçus par messagerie et pline. gestion du standard téléphonique SLPJ. Gestion départementale des commandes zonales et départementales relevant de la compétence du SIPJ 84. Transmissions journalières, hebdomadaires et mensuelles d’état statistiques relatifs aux suivis RH (grévistes, covid…)des vols de métaux et saisis des armes - Synthèse journalière. Mise à jour des organigrammes, suivi des tableaux effectifs (arrivée/départ, tableau nominatif) établissement des notes de service - Gestion, contrôle et transmission des scellés à l'SNPS Marseille, Ecully et Toulouse avec tenue des registres. Suivi des stocks du matériel et commandes, gestion du bon fonctionnement des imprimantes. Gestion du personnel : Avancement, notation, mutations, gestion de CET (renseignement et contrôle de la validité des fiches renseignées par chacun des fonctionnaires, scan et renommage personnalisé de chaque fiche, transmission au SO) – préparation des tableaux des astreintes SLPJ PTS et OPJ, gestion des tableaux de permanences week-end (TJ 84-30, SLPJ, Pref). Préparation des P4 prévisionnel des congés et suivi journalier du P4 et classement des titres de congés- suivi de la formation pour la formation continue des tirs, gestion des stages et E-formation Contrôle et Gestion de la MCI LRPPN : Gestion des procédures de vaines recherches courrier (rédaction des bordereaux de transmission, et transmission aux TJ - Recherche renseignements sur lrp et MCI et rédactions des courriers de réponse aux partenaires institutionnels (Tribunaux Judiciaires, police, gendarmerie, préfectures…) et autres interlocuteurs (les assurances, les avocats). Gestion des saisies monétaires par le Parquet : Répertorier les procédures, contacter les Parquets concernés (Avignon et extérieurs) pour obtenir les n° de Parquet des procédures, prise de rdv puis dépôt des sommes auprès de la CDC. Votre environnement professionnel : Activités du service Le Service local de police judiciaire d’Avignon est en charge de l’activité de police judiciaire et administrative d’Avignon. Composition et effectifs du service 1 CRE, 1 CDT DIV FL, 1 CDT, 1 CNE, 1 RULP, 1 MAJ EXC, 14 majors, 71 BC, 18 GPX, 12 PTS, 9 ADM, 1 ADS Liaisons hiérarchiques : Le Chef SIPJ Chef du SLPJ - Adjoints DIPN DIPN adjoint Liaisons fonctionnelles : Tous services de la DIPN, Tribunaux, autres services de Police et Gendarmerie, Préfectures, administrations partenaires, associations d’aide aux victimes. Conditions particulières d'exercice Exercice des missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de police : 40h30 générant 29 jours de RTT. Service soumis au dispositif d’horaires variables. Ce poste ouvre droit à une prime mensuelle dédiée aux administratifs : ISS PATS (dont une partie est prise en compte pour la retraite) Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Interdépartementale de Police Nationale du Vaucluse Hôtel de police Avignon SIPJ/SLPL Secrétariat 14 boulevard Saint ROCH 84000 AVIGNON Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA043 - Secrétaire Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGRHO12 – chargé de gestion RH de proximité Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3 Descriptif du profil recherché Réactivité – bonne organisation – discrétion-polyvalence - autonomie Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines », « secrétariat de direction ». L’expérience acquise facilite la préparation aux examens professionnels et concours internes (SA, Attaché). Durée attendue sur le poste : 3 ans Date limite de candidature : 31/05/2026 Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Réactivité – bonne organisation – discrétion-polyvalence - autonomie Exercice des missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de police : 40h30 générant 29 jours de RTT. Service soumis aux horaires variables Service soumis au dispositif d’horaires variables. Ce poste ouvre droit à une prime mensuelle dédiée aux administratifs : ISS PATS (dont une partie est prise en compte pour la retraite) Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Chef SIPJ ou son adjoint - dipn84-avignon-slpj@interieur.gouv.fr - tel 04 32 40 57 00 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) " La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations." Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Vaucluse (84) Lieu d'affectation AVIGNON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN84 - AVIGNON Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) dipn84-mobmi@interieur.gouv.fr