Responsable des archives et de la documentation - (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Responsable des archives et de la documentation joue un rôle crucial au sein de toute organisation en assurant la gestion, le classement, l'indexation, la conservation et la mise à disposition des documents.
Ce professionnel est également responsable de l'élaboration et de la mise en oeuvre de politiques et de procédures d'archivage ainsi que de la formation du personnel à ces pratiques. En outre, il veille à ce que toutes les activités soient conformes à la législation en vigueur.
Au sein de la Direction des Affaires juridiques, le futur Responsable des archives et de la documentation aura pour missions principales :
* La collecte et l'analyse de documents.
* La gestion du classement, de l'indexation, de la conservation et de la mise à disposition des documents de la collectivité.
* La mise en place des procédures d'archivage et sera le garant de la formation du personnel à ces procédures et garantira la conformité à la législation relative aux archives.
* L'organisation, la conservation et l'accessibilité de l'ensemble des documents de la collectivité afin de garantir la pérennité des activités de l'organisation.
* Le classement, la numérisation et la destruction des documents en veillant au bon respect des réglementations en vigueur.
* La sécurisation des données (par exemple : par le biais de la régénération de supports magnétiques).
* L'assistance auprès des collaborateurs dans le processus d'archivage numérique ou physique des documents.
* L'inventaire des archives.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
* Manipulation de boites d'archives. Missions / conditions d'exercice Le Responsable des archives et de la documentation joue un rôle crucial au sein de toute organisation en assurant la gestion, le classement, l'indexation, la conservation et la mise à disposition des documents.
Ce professionnel est également responsable de l'élaboration et de la mise en oeuvre de politiques et de procédures d'archivage ainsi que de la formation du personnel à ces pratiques. En outre, il veille à ce que toutes les activités soient conformes à la législation en vigueur.
Au sein de la Direction des Affaires juridiques, le futur Responsable des archives et de la documentation aura pour missions principales :
* La collecte et l'analyse de documents.
* La gestion du classement, de l'indexation, de la conservation et de la mise à disposition des documents de la collectivité.
* La mise en place des procédures d'archivage et sera le garant de la formation du personnel à ces procédures et garantira la conformité à la législation relative aux archives.
* L'organisation, la conservation et l'accessibilité de l'ensemble des documents de la collectivité afin de garantir la pérennité des activités de l'organisation.
* Le classement, la numérisation et la destruction des documents en veillant au bon respect des réglementations en vigueur.
* La sécurisation des données (par exemple : par le biais de la régénération de supports magnétiques).
* L'assistance auprès des collaborateurs dans le processus d'archivage numérique ou physique des documents.
* L'inventaire des archives.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
* Manipulation de boites d'archives.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance agréable
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal
* Télétravail possible (selon nécessités de service)
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 25 ? de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. Profils recherchés PROFIL RECHERCHE
* Diplômes : BAC +3
* Expérience : souhaitée d'au moins 2 ans.
Connaissances :
* Connaissance des principes et pratiques d'archivage (réglementation, normes d'archivage, indexation, tri, élimination et conservation des archives)
* Connaissance du cycle de vie des documents numériques
* Connaissance de l'environnement institutionnel
* Capacité à organiser et à classer les informations de manière systématique
* Compétences en gestion de projet
* Compétences en informatique et en logiciels d'archivage
* Connaissance de la législation relative aux archives
Compétences et aptitudes requises :
* Bonne communication écrite et verbale
* Obligation de confidentialité
* Avoir le sens du service public et une parfaite intégrité
* Avoir de la méthode, le sens de l'organisation, des capacités d'analyse et de synthèse.
* Maîtriser la gestion du temps, la lecture rapide.
Informations complémentaires :
* Filière : culture
* Rémunération : régime statutaire + régime indemnitaire + supplément familial
* Lettre de motivation : obligatoire
* Motif de recrutement : poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent.