Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.
L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.
Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 500 collaborateurs répartis sur près de 95 sites en France et 18 à l'international. Docaposte a réalisé 954 M€ de chiffre d'affaires en 2023.
Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.
Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.
Plus d'information sur www.docaposte.com
Retrouvez nous sur Welcome To The Jungle Description de la mission
Le poste d'assistant.e de gestion en alternance est stratégique pour garantir la continuité de service sur le pilotage budgétaire des Directions de l'IN et Digiposte. Il permet d'assurer un suivi rigoureux et quotidien des demandes d'achats, de la réception des factures, et plus globalement du respect budgétaire. Dans un contexte oû la maitrise des dépenses, la conformité des processus, et le suivi budgétaire sont des priorités majeuresCe poste contribue directement à l'atteinte des objectifs de rigueur financière, et de sécurisation des engagements.
L'alternant.e assurera un rôle clé dans la gestion budgétaire et l'interface avec les différents acteurs du processus achat. Il/Elle :
- suivra les demandes d'achats saisies, enregistrera les dépenses, contrôlera le respect du processus achat, et assurer la gestion des factures bloquées (litiges)- contribuera à la mise à jour des tableaux de bord, à l'analyse des écarts budgétaires, à la préparation des revues trimestrielles, et à l'élaboration des budgets. Un volet amélioration continue est intégré pour fiabiliser le suivi.
- interagira régulièrement avec les acteurs du processus
- utilisera les outils collaboratifs teams, outlook, la suite office ainsi que SAP et Eproc
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