Sous l’autorité du chef des Services Techniques, il(elle) aura pour missions :
Missions principales :
· Assurer l’accueil téléphonique de tous les appels pour les 4 établissements
- Orienter les appels vers les différents services et interlocuteurs
- Transmettre les messages aux bons interlocuteurs
- Fournir les renseignements relatifs au fonctionnement du site
· Assurer l’accueil physique du site
- Prévenir les professionnels du site de l’arrivée d’un visiteur
- Contrôler les flux d’entrées et sorties dans le respect des protocoles de sécurité
- Contribuer à la réassurance des résidents
· Contribuer à la logistique du site selon les protocoles en vigueur
- Réceptionner les livraisons et prévenir les services destinataires
- Gérer le courrier entrant et sortant et les liens avec la poste
- Contribuer à différents circuits nécessaires à la logistique du site (prise de véhicules de service, remise ticket repas, badges d’accès, …)
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