Service public à vocation industrielle unique en Europe, le SIAAP transporte dans son réseau souterrain et "lave" l'eau utilisée par près de 9 millions de franciliens pour leurs usages domestiques et industriels ainsi que les eaux pluviales. Une fois dépolluée dans les 6 usines du SIAAP, l'eau est reversée dans la Seine et la Marne.
Notre ambition est de proposer à nos 1800 collaborateurs un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers.
Si vous souhaitez agir pour la protection du milieu naturel francilien, préserver sa biodiversité et contribuer au traitement des eaux usées et des eaux pluviales d'une des plus grandes agglomérations d'Europe, votre place est parmi nous. Poste basé sur Paris 12ème (Bastille).
Au sein du secrétariat de la Direction des Achats et de la Logistique (DAL) sous la responsabilité du directeur de la DAL, la secrétaire de direction a une double mission : celle d'apporter une aide au directeur et à son adjoint en termes de communication, d'information, d'accueil pour l'ensemble de la direction et celle de traiter les dossiers de l'entité exécution, principalement les actes de sous-traitance.
- Gestion courante (80 % de l'activité)
Participer à l'accueil physique et téléphonique,
Gérer la planification des agendas et des déplacements de la direction,
Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions,
Enregistrer le courrier et le diffuser,
Rédiger, mettre en forme et tenir à jour des documents (présentation, compte-rendu, note),
Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels de la direction.
- Exécution des marchés publics (20 % de l'activité)
Pour l'essentiel :
Traiter et suivre les actes de sous-traitance : vérifier l'exactitude des documents transmis (DC4) puis d'informer l'entreprise de la validation de sa demande, de classer l'acte sur un serveur et de remplir deux tableaux (un pour la DAF et un autre pour la DAL).
Plus occasionnellement :
Constituer les dossiers avant envoi au contrôle de légalité,
Assurer le suivi de la signature des marchés et des actes qui s'y rapportent,
Envoyer au contrôle de légalité tous les marchés et les actes qui s'y rapportent,
Notifier tous les marchés et les actes qui s'y rapportent,
En cas de remplacement, effectuer la diffusion des dossiers d'appels d'offres.
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