Secrétaire du service d'intendance et de l’agence comptable

Secrétaire du service d'intendance et de l’Agence Comptable

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Rectorat de Corse
* Localisation : Avenue PAUL BISGAMBIGLIA 20220 L ILE ROUSSE

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie BIFSE groupe 3 (titulaire)Remboursement forfaitaire au titre de la Prote€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Non

Mission générale :

Le service d'intendance assure l'outil de travail de l'ensemble de la communauté scolaire, par le biais des personnels, des matériels, des bâtiments et des finances. L’agence comptable assure la comptabilité générale du Lycée de Balagne, du Collège Maria GHJENTILE de Saint-Florent, du Collège Pascal PAOLI d’Île Rousse et du Collège Jean-Félix ORABONA de Calvi.

Activités du poste :

Seconder l’Adjoint-Gestionnaire dans ses prérogatives

* Ce poste très polyvalent donne l'occasion d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)
* La secrétaire du service d'intendance est amenée à participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes à annuelles dans la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur : mémoires, recettes, réception des commandes, liquidation des factures et suivi du budget.
* Aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement, dans un esprit de saine gestion des ressources.
* Gestion administrative et organisationnelle des 14 agents territoriaux
* Correspondance avec la collectivité de Corse concernant la gestion des personnels affectés au lycée
* Toutes fournitures courantes destinées au fonctionnement du lycée : tenue de stocks, approvisionnement, marchés, commandes, constatation du service fait, gestion des commandes des manuels scolaires, etc…
* Réception et contrôle des recettes générées par le restaurant d’application du lycée.
* Plan d’Equipement de la Collectivité de Corse, collecte des demandes, saisie et transmission
* Traitement du courrier électronique

Seconder l’Agent-Comptable

* Prise en charge des écritures du Collège Pascal PAOLI (sur GFC) : Réception et contrôle des écritures et des documents
* Saisie des opérations du compte Trésor du collège Pascal PAOLI (sur GFC) et du Lycée de Balagne (sur OP@LE)
* Participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement
* Envoi des chèques et dépôt des espèces
* Classement des documents comptables
* Conseils auprès des Adjoint-Gestionnaires des établissements rattachés


Profil recherché

Compétences requises :

* Sens des initiatives
* Capacité d’adaptation
* Capacité à travailler en équipe

Savoir-faire:

* Rigueur
* Disponibilité
* Sens de l'organisation

Savoir-être:

* Discrétion
* Secret professionnel
* Loyauté
* Gestion des conflits


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

Le poste s'inscrit dans un service d'intendance pourvu d'un AAENES adjoint-gestionnaire et agent comptable, et d'une adjointe administrative. Le service est lui-même sous la responsabilité du chef d'établissement, à l'exception des tâches relevant de la responsabilité propre de l'agent comptable.

Assistante / Assistant de direction


Des offres d'emplois recommandées pour vous

Direction et pilotage des politiques publiques

* Localisation : Haute Corse (2b)
* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

* Localisation : Corse du Sud (2a)
* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

* Localisation : Corse du Sud (2a)
* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Bureau des parcours professionnels - contractuels

Direction et pilotage des politiques publiques

* Localisation : Corse du Sud (2a)
* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Etablissements publics locaux

Direction et pilotage des politiques publiques

* Localisation : Corse du Sud (2a)
* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Corse-du-Sud (DDT 2A)

Direction et pilotage des politiques publiques

* Localisation : Corse
* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Bureau des parcours professionnels - contractuels
#J-18808-Ljbffr