Assitant(e) administratif(ve) polyvalente

À propos de nous


Une aventure professionnelle au cœur de l'art, du juridique et de l'humain !

Vous souhaitez rejoindre une entreprise différente, où l'art, l'histoire et les ventes judiciaires se côtoient au quotidien ?

Envie d'intégrer une véritable famille de professionnels passionnés, dans un hôtel des ventes renommé, où chaque collaborateur joue un rôle essentiel ?

Bienvenue dans une maison où la proximité, l'engagement et la confiance ne sont pas de vains mots.

Ici, on travaille avec sérieux et passion, dans des locaux modernes et inspirants, au sein d'une équipe chaleureuse et investie de 13 personnes.




Mission


Assistante administrative polyvalente (F/H)

Vous êtes le trait d'union entre les clients, l'équipe et le commissaire-priseur.

Vous facilitez le quotidien de chacun en veillant à ce que tout soit fluide, organisé, clair.

Votre rôle est central : grâce à vous, les ventes se déroulent sereinement, les dossiers sont complets, les interlocuteurs bien accueillis, et les clients satisfaits.

Vous êtes un véritable appui opérationnel, relationnel et organisationnel.



Faciliter la vie de l'équipe

* Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance
* Gérer les agendas, les rendez-vous et les plannings de retraits
* Prendre en charge les tâches administratives (courriers, commandes, organisation de réunions)
* Maintenir un environnement de travail agréable et bien tenu



Garantir la fluidité des dossiers judiciaires

* Préparer, suivre et transmettre les dossiers (succession, tutelle, ventes judiciaires)
* Gérer les éléments techniques (dictaphones, photos, courriers, pièces jointes)
* Être en lien avec les mandataires et les prestataires (ex : AINSINET)
* Effectuer la facturation, l'envoi des notes d'honoraires, les classements



Contribuer à la réussite des ventes

* Participer à la tenue ponctuelle des procès-verbaux ou des ventes live
* Être un maillon essentiel du bon déroulement des ventes, y compris le week-end à titre exceptionnel





Profil

Bac à Bac+2 en secrétariat/assistanat

Minimum 2 ans d'expérience, idéalement dans l'intérim, le notariat ou un environnement exigeant

Sens de l'organisation, rigueur, autonomie

Excellent relationnel, écoute, esprit d'équipe

Maîtrise de la suite Office et des outils numériques



Prêt(e) à partager votre sourire et votre énergie avec nous ? Postulez dès maintenant !

Je suis Géraldine Cabon, recruteuse indépendante. Je vous accompagne à chaque étape :

* Un premier échange téléphonique (15 min)
* Un entretien visio
* Une rencontre avec les dirigeants.
* Un suivi pendant votre période d'essai pour une intégration réussie