Description des missions : Mon client, un cabinet d'avocats situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recherche son ou sa futur(e) assistant(e). Vos missions seront :
* Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients et autres interlocuteurs
* Gérer la réception et le suivi administratif du courrier, y compris l'affranchissement
* Suivre le recrutement du cabinet
* Prendre des rendez-vous en présentiel et visioconférence, et tenir à jour les plannings
* Organiser les déplacements, notamment avec le Japon
* Préparer les éléments comptables mensuels et assister à la facturation
* Gérer les fournitures et les stocks, et maintenir de bonnes relations avec les prestataires
* Classer et archiver les dossiers
* Entretenir le poste de travail et la salle de réunion
* Réaliser des traductions de documents
* Aider à la préparation des dossiers et documents pour les procédures
* Participer à la rédaction de notes et actes de procédure
Compétences recherchées :
* Excellente communication écrite et orale
* Organisation aiguë
* Capacité à gérer plusieurs tâches
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Bilingue en anglais
* Solides compétences interpersonnelles
* Autonomie et initiative
* Esprit d'équipe
#J-18808-Ljbffr
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