Le poste Missions Principales : Gestion des agendas médicaux : rendez-vous, convocations, consignes Accueil physique des patients, accueil informatique sur « DxImage » (logiciel de gestion des dossiers radiologiques du service) puis orientation Gestion de la liste des tâches de la base « DxImage » Accueil téléphonique des patients et professionnels internes et externes, et prise en charge de leurs demandes Gestion et traitement de données, informations et documents Frappe et/ou mise en forme des comptes rendus d’examens Gestion du suivi des comptes rendus : édition, remise en main propre aux patients, envoi. Missions spécifiques : Gestion de la commandes papeterie du service. Profil recherché Formations – Qualifications (Savoir) : Bac/Bac2 des métiers du secrétariat avec si possible Certificat de Secrétaire Médico-Sociale Maîtriser la langue française et la terminologie médicale Connaissances en droits des patients Connaissances particulières (Savoir-faire) : Techniques du secrétariat Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des logiciels institutionnels : DxCare, DxPlanning, DxImage, COVOTEM, IMADIS Maîtrise des logiciels : Word, Outlook Qualités professionnelles (Savoir-être) : Esprit d’initiative, sens des responsabilités Esprit d’équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe Tact, discrétion, confidentialité et motivation Capacités d’écoute et de bienveillance Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence Ponctualité, rigueur Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 54200 Toul, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
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