Adjoint(e) à la cheffe de bureau de la logistique (h/f)

Informations générales Référence BA030PNB-113576 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) à la cheffe de bureau de la logistique (H/F) Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Le bureau de la logistique est composé de quatre cellules : - pôle des travaux-immobilier - pôle des moyens logistiques - pôle des moyens mobiles - pôle du responsable des armes et des munitions (RAM). Vous assisterez la cheffe du bureau dans le pilotage organisationnel, l’encadrement des équipes, la gestion courante des activités et la mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène. Vos missions principales : Encadrement intermédiaire et animation d’équipe - assurer l’intérim de la cheffe de bureau en son absence : organisation du travail, priorisation des actions, décisions courantes ; - participer à l’organisation et à l’animation des réunions de bureau ; - accompagner et être force de proposition dans l’encadrement quotidien et la montée en compétence des agents en collaboration avec la cheffe de bureau. Gestion courante et coordination opérationnelle - superviser le suivi administratif et opérationnel : achats de matériel, gestion des vestiaires, suivi des dossiers accidents, organisation évènementielle (férias, cérémonies, renforts zonaux etc), suivi des travaux etc - s’assurer que les besoins remontés par les services soient systématiquement instruits et suivis d’une réponse par les équipes ; - contrôler le respect des délais de traitement des demandes des services - assurer le suivi quotidien des demandes des pôles et arbitrer au premier niveau - mobiliser et coordonner les moyens matériels et humains nécessaires au fonctionnement des pôles ; - vérifier la conformité des commandes (pré-validation des devis, bons de commande, cartes d’achat et exécution des achats via Catachat, PEC, UGAP etc) - superviser le bon fonctionnement des applications métiers (GMMPN, SETNA/GLPI etc) et relayer les besoins d’évolution ; - tenir à jour les tableaux de suivi de l’activité du service. Sécurité et conditions de travail - organiser et suivre la mise en œuvre des préconisations en lien avec la conseillère de prévention de la DIPN30 - contrôler le respect des règles d’hygiène et de sécurité au sein du bureau - alerter la cheffe de bureau en cas d’incident, de situation à risque ou de non-conformité. Votre environnement professionnel : Le service départemental de soutien opérationnel (SDSO) est chargé du soutien opérationnel de tous les services de la DIPN du Gard : ressources humaines (position administrative, congés, médical, avancement, discipline, etc.), budget, logistique (moyens mobiles et matériels), travaux-immobilier sur trois circonscriptions : Nîmes, Alès et Bagnols-sur-Cèze, Effectifs du Service : 30 fonctionnaires 1 CAIOM 5 AAE 4 Secrétaires administratives 2 Contrôleurs des services techniques 1 ATP1 /2 ATP2 /1 AAP1 /6 AAP2 /2 AA 6 Brigadiers chefs Liaisons hiérarchiques N1 AAE, cheffe de bureau de la logistique N2 CAIOM, chef SDSO Liaisons fonctionnelles : Tous services de la DIPN, SGAMI Sud, préfecture du Gard, l’ENP Nîmes Entreprises, collectivités Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Gestion d’un patrimoine vieillissant réparti sur 3 circonscriptions de sécurité publique multi-sites (Nîmes, Alès, Bagnols-sur-Cèze) Déplacements dans les circonscriptions Nécessité de s’adapter à de nombreux interlocuteurs Exercice des missions sur la base des horaires des personnels de Police, à savoir 40h30 hebdomadaire générant 29 Jours d’ARTT 25 jours de CA Horaires variables Restauration administrative à proximité Forfait mobilité durable (FMD) jusqu’à 300 euros par an Qui contacter ? Cheffe du Bureau de la Logistique : 04.66.27.31.57 / 06.22.49.30.60 - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations. DATE LIMITE DE DÉPÔTS DES CANDIDATURES 31/12/2025 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Avoir des compétence en informatique - bureautique Niveau maitrise requis Connaitre l'environnement professionnel Niveau pratique à acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau pratique requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe Niveau maitrise requis Savoir s'organiser Niveau maitrise requis Savoir manager Niveau maitrise requis Savoir-être : Savoir communiquer Niveau maitrise requis Savoir s'adapter Niveau maitrise requis Avoir le sens des relations humaines Niveau maitrise requis Vos perspectives : Évolution dans le grade Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires code emploi type : ERLOG001 Fondement juridique du recrutement ALINEA 2 de l’article L332-2 du code de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gard (30) Lieu d'affectation DIPN 30 - 245 avenue Pierre Gamel 30000 NIMES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN 30- SDSO - BLOG Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Personne à contacter (mail) dipn30-mobmi@interieur.gouv.fr