Property manager h/f – incité

Société

INCITE - Bordeaux

Construire sur la ville du déjà-là des solutions durables pour tous au service des territoires. inCité produit et gère un patrimoine de logements et de locaux d'activités. En tant qu'aménageur, inCité détient également un véritable savoir-faire au service des territoires dans le renouvellement urbain des centres anciens. Habitat, commerce de proximité, espaces publics, mobilités, lien social, équipements et confort résidentiel... Tout ce qui fait la ville mobilise notre équipe de professionnels aux compétences pluridisciplinaires.
Dans le cadre de l’organisation des services, InCité Bordeaux Métropole Territoires recherche un.e property manager/gestionnaire technique immobilier qui assurera les missions suivantes : la gestion technique et budgétaire du portefeuille immobilier à vocation professionnelle/ou en cours d’acquisition.


Mission

Dans le cadre de votre fonction, vous assurerez les missions suivantes : Gestion technique immobilier /property manager du portefeuille immobilier professionnel (centre commercial, actifs commerciaux, commerces en pied d’immeubles, locaux à usage d’activité et de bureaux) Vous veillerez à la valorisation des actifs, à la maintenance technique des bâtiments et à la qualité de service aux locataires, tout en optimisant les coûts d’exploitation.
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du patrimoine et en lien avec la directrice du développement économique, vous exercez de façon autonome les tâches qui vous sont confiées. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le reste de l’équipe. Vous rendez compte, informez de l’avancement des dossiers à votre responsable et alertez en cas de difficulté. Vous vous conformez aux procédures mises en place. Vous faites preuve d’un devoir de réserve vis-à-vis des tiers.
Gestion technique courante
• Assurer le suivi technique du patrimoine
• Réaliser l’ensemble des états des lieux entrants et sortants sur le portefeuille
• Piloter les prestataires pour la maintenance préventive et curative du parc immobilier
• Encadrer les entreprises intervenantes et contrôler la qualité des prestations
• Répondre aux réclamations des clients locataires et superviser les travaux nécessaires
• Déclarer et gérer les sinistres multirisques immeubles et dommages-ouvrages, présence aux réunions d’expertises, suivi des réparations jusqu’à la clôture du dossier
• Réaliser des visites techniques régulières
• Mettre en place des contrats d’entretien, préparation et gestion des contrats de maintenance et d’exploitation… de chaque immeuble
• Suivre, optimiser et coordonner les contrats de maintenance multi-techniques (CVC, électricité, SSI, plomberie, ascenseurs, toitures…)
• Suivre les diagnostics réglementaires, les contrôles périodiques (électricité, gaz, thermique…) et piloter la levée de toutes les réserves et suivre leur complétude
• Coordonner la préparation des dossiers règlementaires (convention RUS, registre, rapports, tableaux de suivi, …) et s’assurer de la bonne application des règlementations en matière de sécurité : La personne titulaire du poste sera amenée à être responsable unique sécurité.
• Suivre les dossiers de commissions de sécurité, assister aux visites et répondre aux demandes et levées des réserves Travaux de maintenance et d’aménagement
• Créer les dossiers techniques des bâtiments
• Participer à l’amélioration de la performance énergétique des sites : suivi des consommations, relamping, gestion thermique, Décret Tertiaire et BACS
• Suivre la mise aux normes des ERP
• Suivi des travaux d’aménagement des locaux :
• Elaborer et suivre les budgets travaux et les présenter en comité d’investissement
• Gérer les consultations d’entreprises et appels d’offres.
• Assurer le suivi technique, administratif et financier des chantiers
• Suivre les chantiers afférents
• Réceptionner les travaux et suivre la levée des réserves
• Veiller au maintien de la conformité réglementaire
• Apporter son expertise technique avant achat, signature de baux ou autre mission d’assistance technique auprès des collectivités ou autres organismes • Valider la conformité des projets d’aménagement
Gestion budgétaire
• Elaborer et suivre les budgets annuels d’exploitation et travailler à l’optimisation des charges de chaque immeuble
• Participer à la mise en place du plan pluri annuel travaux de Gros Entretien Renouvellement (GER) de chaque immeuble
• Superviser la gestion comptable des immeubles et planifier les régularisations de charges annuelles,
• Suivre les dépenses techniques et les contrats Relation locataires • Entretenir un relationnel de qualité avec les clients locataires • Porter la relation client/bailleur et l’ensemble des sujets liés à l’application des baux
• Être l’interlocuteur technique des locataires et répondre aux sollicitations • Accompagner les locataires lors de leurs travaux d’aménagement ou transformation • Assurer la coordination des relations avec l’ensemble des interlocuteurs extérieurs (locataires, syndics éventuels) et participer au AG de syndic
Vous représentez la société auprès des clients, vous assurez une parfaite information auprès de votre hiérarchie et de l’équipe en charge du développement économique. Des déplacements sont à prévoir en fonction des besoins des opérations
Le détail de ces tâches n’est pas limitatif et est susceptible d’évoluer en fonction de l’activité de la société.


Profil

De Formation Bac+2/3 min. en immobilier avec une première expérience (3-5 ans).
Connaissances et pratiques :
. Faire preuve d’organisation, de rigueur et d’un bon sens de la gestion.
. Connaissance de la réglementation relative aux ERP, ERT et des normes NF spécifique
. Gestion des risques
. Maintenance générale du bâtiment
. Connaissance générale sur les techniques immobilières
. Avoir des compétences administratives
. Capacité à effectuer un reporting de qualité
. Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
. Négociation
. Esprit d’équipe et d’initiatives
. Aisance à l’oral
. Autonomie et flexibilité
. Capacité à expliquer son action, à convaincre
. Bon sens de la communication et grande capacité d’adaptation

Poste basé à Bordeaux avec déplacements à prévoir
CDI à temps complet à compter du mois d’avril 2026
Rémunération (fixe 30-35k€ bruts annuels sur 13 mois) selon profil et expérience + nombreux avantages (23 RTT + CP + 4 jours direction offerts + intéressement avec abondement + participation employeur à titre restaurant, carte TBM et mutuelle + oeuvres sociales (chèque culture, …)…)


Formulaire de demande d'emploi

Votre Nom / Prénom *
Veuillez saisir un nom valide (lettres et espaces uniquement).
Votre Email *
Veuillez saisir une adresse e-mail valide.
Téléphone *
Veuillez saisir un numéro de téléphone valide (uniquement des chiffres, 10 à 15 caractères).
Profil LinkedIn
Curriculum vitae
Facultatif si vous avez fourni un profil Linkedin
Lettre de motivation
Ce champ est obligatoire.
Brève introduction
*
Job
Department
Envoyer ma candidature