Assistant administratif h/f

Qui sommes nous
Vente et installation de systèmes de filtration et d'aspiration pour le traitement des poussières industrielles.
La société Veneta Impianti, depuis 1978, applique des technologies d'avant-garde pour fournir des solutions capables de réduire drastiquement les taux de pollution et de consommations d'énergie, avec l'objectif d'améliorer les prestations et d'augmenter les rendements.
Les études et les recherches effectuées par ses propres techniciens, avec le soutien d'études professionnelles spécialisées reconnues, ont permis à la société Veneta Impianti d'obtenir d'excellents résultats, qui permettent aux entreprises utilisatrices d'obtenir une réduction notable des coûts de gestion et une meilleure sécurité du lieu de travail.
La société Veneta Impianti, grâce à son expérience, a atteint une position prédominante dans le secteur de la conception, de la production et de l'installation des systèmes d'aspiration et de filtrage.
Adaptés à chaque secteur, les systèmes sont utilisés dans l'industrie mécanique, textile, alimentaire, chimique, plastique, de la chaussure, du bois, de la céramique, du ciment, dans les fonderies, dans les usinages mécaniques, etc.
C'est dans cette formidable dynamique de développement que son entité de Faremoutiers (77) recherche un(e) Assistant administratif H/F :
En lien avec la Direction, vous aurez pour principales missions :
- La gestion administrative : suivi de la facturation, édition des devis, bons de commande et factures
- Suivi logistique et transport
- Anticiper et signaler les anomalies de flux afin de garantir la fluidité opérationnelle
- Contrôle des facturations clients et fournisseurs
- Enregistrement des règlements clients
- Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances client le cas échéant
- Vérification des documents de comptabilité, notes de frais, etc.
- Assurer la conformité règlementaire (archivage, suivi réglementaire, transmission aux organismes compétents)
- Réception, traitement et classement des factures
- Accueil téléphonique et physique, traitement des mails
- Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction
- Gestion et actualisation des fiches descriptives des produits
- Participer à la rédaction et à l'optimisation des procédures internes
- Organiser et prioriser les activités en fonction des objectifs fixés par la Direction
- Servir de relais de communication entre les collaborateurs et la Direction
Compétences techniques :
- Première expérience réussie dans un poste similaire
- Maitrise des outils bureautiques : excel, microsoft office, cegid
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Organisation, planification et rigueur dans la gestion de plusieurs sujets en parallèle.
Profil idéal :
- De formation Bac+2 en gestion de la PME (GPME) ou Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
- Langues : anglais et/ou italien serait un plus
- La fiabilité, la proactivité et l'autonomie
- L'engagement, l'implication
- Le sens des priorités et des délais
- Sens du service et esprit d'équipe
Autres informations :
- Poste à pourvoir au 01/12/25
- Salaire brut annuel entre 26000€ et 30000 €
- Contrat de 35h/semaine du lundi au vendredi (8h30-12h30 // 14h-17h)
- Lieu du poste : sur site en présentiel
- Mutuelle
- Primes
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Pas de fermeture annuelle = congés pris par roulement
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 26 000,00€à30 000,00€par an
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel