Secrétaire du pôle animation territoriale des politiques de santé publique (dd320186) h/f

Informations générales Référence 2026-5924 Date de fin de diffusion 17/03/2026 Date limite de candidature 17/03/2026 Métier Accueil - Assistante / assistant d'un service Intitulé du poste Secrétaire du Pôle Animation Territoriale des Politiques de Santé Publique (DD320186) H/F Nature de l'emploi TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du poste Susceptible d'être vacant Versant FPE Description de la mission Activités principales : Mission 1 : Assurer le secrétariat du pôle ATPSP · Gestion de l’accueil téléphonique, suivi et classement du courrier ; · Réalisation de compte-rendu de réunion à la demande du responsable de pôle ; · Organisation des réunions (réservation des salles, plannings, accueil des participants) pour toutes les unités du pôle ; · Gestion de la documentation spécialisée et des processus d’archivage ; · Participation à la mise à jour des annuaires et des listes de contacts SI-Contact (partenaires institutionnels, exploitants AEP, établissements, collectivités, …) en lien avec les autres secrétariats de la DD ; · Publications au recueil des actes administratifs. Mission 2 : Appui à l’unité Santé-environnement · Suivi de la messagerie de l’unité Santé-environnement (PGAS) : enregistrement et transmission des messages ; · Suivi adminsitratif pour les dossiers de demandes d’avis sanitaires et la gestion des plaintes ou des non-conformités du contrôle sanitaire : enregistrement et envoi des réponses / transmission des bulletins, demande de pièces complémentaires, intégration des bulletins et des conclusions sanitaires en lien avec les techniciens ; · Gestion des déclarations des activités de tatouages, de maquillage permanant et de percing. Mission 3 : Appui à l’unité Réduction des inégalités de santé Appui logistique pour l’organisation de projets événementiels en lien avec la prévention et la promotion de la santé ; Suivi des commandes du matériel de prévention en lien avec les référents de l’unité ; Appui administratif dans le suivi des conventions partenariales. Mission 4 : Appui à l’unité Premier recours · Collecte des certificats de décès et transmission à l’INSERM en lien avec la gestionnaire, envoi de certificats vierges aux professionnels ; Appui administratif dans le suivi des conventions partenariales. Mission 5 : Appui à l’unité Gestion de crise · Suivi de la messagerie ALERTE en remplacement du gestionnaire en charge de la gestion des crises ; · Mobilisation possible lors de la survenue d’une situation sanitaire exceptionnelle. Activités supplémentaires : Suppléance du secrétariat de direction en lien avec le secrétariat du pôle ATO : · Participation au remplacement du secrétariat de direction ; · Opérateur courrier via Elise. Profil Savoir : - Connaissances techniques dans le domaine du secrétariat (courrier, accueil téléphonique et du public) ; - Système de classement et d’archivage ; - Maitrise des outils bureautique : word, excel, powerpoint ; - Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ de la santé environnementale ; - Connaissances des politiques de santé publique. Savoir-Faire : - Capacité de synthèse et d’analyse ; - Expression écrite et orale ; - Travail en équipe. Savoir-être : - Capacité d’adaptation ; - Rigueur dans l’exercice des missions ; - Respect des grands principes déontologiques qui incombent aux agents de la fonction publique (dont loyauté envers sa hiérarchie et son institution ; obligations de neutralité et de laïcité ; devoir de réserve ; l’obligation d’exécuter ses fonctions). Catégorie C Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gers (32) Lieu Auch Critères candidat Corps Adjoint administratifs (Catégorie C) Description du poste (Suite) Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine. Candidats Externes : Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous : (https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1) Dossier de candidatures obligatoires : CV Lettre de motivation dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES Date de prise de poste souhaitée 01/04/2026