Gestionnaire carrière et paie h/f

RESPONSABILITÉS :

Contexte et missions principales :
La DRHRS (Direction des Ressources Humaines et Relations Sociales) de l'université Jean Moulin Lyon 3, est composée de 5 pôles : Pôle BIATS Titulaires, Pôle Contractuels BIATS et Enseignants, DRH Pôle Enseignants Titulaires, DRH Pôle Métiers et Formation, Pôle Pilotage RH, totalisant une quarantaine d'agents
Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'équipe du pôle Enseignants Titulaires est à la recherche de son/sa future collègue qui aura pour missions d'assurer la gestion de la carrière et de la paie d'un portefeuille d'agents Titulaires Enseignants
• Prise en charge administrative et financière :
• Assurer la gestion administrative des agents
• Saisir les données personnelles et de carrière dans le système d'information RH
• Effectuer la prise en charge financière et suivre les différents impacts et variables de la paie

• Information et accompagnement des personnels dans leurs démarches administratives
• Participation à l'organisation des campagnes de recrutement
• Classement / Archivage...
• Assurer la fiabilisation et la mise à jour des bases de données.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles et comportementales :
• Effectuer un contrôle de paie et traiter les demandes de correction de la coordination paie
• Rédaction de documents administratifs.
• Accueillir et informer les agents et savoir les orienter.
• Traitement du courrier et des boîtes mails
• Savoir travailler en équipe avec des partenaires internes et externes
• Savoir adapter sa communication
• Rigueur et autonomie,
• Savoir s'organiser et prioriser ses activités
• Respecter le secret professionnel
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum dans la gestion des ressources humaines (secteur public ou privé)
Connaissance et outils :
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la Fonction Publique d'Etat
• Connaître et savoir appliquer la règlementation relative aux personnels titulaires BIATS
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques courants
Autour du poste :
• Contraintes liées au calendrier de la paie interne et de la DRFIP (direction régionale des finances publiques)
• Pics d'activité sur certaines périodes notamment au moment
Service recruteur : Pôle BIATS Titulaires - DRHRS
Localisation du poste : Manufactures des tabacs, 1 avenue des frères lumières 69008 Lyon
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : Si titulaire : selon statut
Si contractuel : 1932€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable