Chargé de projet fca manager (outil de gestion de la formation continue) f/h

Dans le cadre de la mission de la « Formation Tout au Long de la Vie » de l’université, la mission de la FTLV est d’accueillir l’ensemble des publics en reprise d’études, en formation continue et en apprentissage, de les informer et de les accompagner dans l’élaboration et la réalisation de leurs projets professionnels ou personnels. La mission principale consiste à assurer le rôle de chargé.e de projet FCA Manager ( l'outil de gestion de la formation continue), en collaboration avec le responsable du pôle administratif de FTLV. Il/elle sera chargé(e) de continuer le déploiement du FCA Manager au sein des composantes et des trois IUT et sera un support aux gestionnaires pédagogiques sur la gestion des dossiers de la formation continue. Rattaché(e) à la FTLV et placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle administratif, il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des services supports de l’université. Le logiciel FCA Manager, est un outil de gestion de la formation continue des établissements, soutenu par la FCU, connaît une adoption croissante, avec de plus en plus d’établissements recommandant son utilisation pour soutenir le développement de la formation continue au sein de l’université. Développé par des universités pour répondre précisément à leurs besoins, FCA Manager prend en compte les schémas organisationnels internes spécifiques de chaque établissement. Actuellement déployé dans plusieurs UFR, le projet doit être étendu, y compris aux trois IUT. Pilotage FCA Manager Être le référent fonctionnel interne « FCA Manager » pour l’ensemble des composantes et des IUT en lien avec le Responsable administratif du Pôle FTLV, assurer le paramétrage des formations Gérer les profils utilisateurs et les droits d'accès associés. Mettre en place, gérer et garantir la mise à jour des nomenclatures spécifiques à l'établissement (lieux de formation, convocations) Définir et suivre l'application des règles de gestion pour assurer la cohérence des bases de données en collaboration avec les responsables du système d'information de l'établissement (SIFAC, APOGEE) Conseillers et apporter son expertise aux différents interlocuteurs internes Assurer la communication interne sur le déroulement du déploiement auprès de la direction du service FTLV et de la communauté universitaire Suivre l’avancement des actions mises en place et en rendre compte régulièrement au management Animer la communauté d’utilisateurs et contribuer à la communication autour du projet Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques Coordination des activités et accompagnement des gestionnaires pédagogiques Accompagner les gestionnaires pédagogiques dans la mise en œuvre des actions de déploiement sur la gestion des dossiers de la formation continue. Organiser et dispenser les formations à l'utilisation de FCA Manager Assurer un accompagnement continu des utilisateurs de FCA Manager Savoir Bonne connaissance des activités de formation continue Connaissance du domaine des systèmes d’information Savoir faire Avoir le sens des relations publiques et l’esprit d’équipe Savoir organiser et planifier ses activités tout en sachant faire face aux situations d’urgence Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents Savoir rechercher l’information et la transmettre Savoir être Sens de l’organisation Rigueur/fiabilité Sens relationnel Autonomie et réactivité Respect de la confidentialité L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus. La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif. Service central de l’Université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles : Administration de la recherche, Etudes doctorales, Financier, Partenariat et ingénierie de projets. Des structures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : Juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société