Vos missions en quelques mots Missions : Au sein du service administratif et financier (SAF), le/la gestionnaire assurera principalement le traitement des dépenses (commandes, missions) portant sur crédits INP et outil de gestion SIFAC Activités : 1/ Gestion des commandes d’achat et suivi des paiements - Gérer les opérations de dépenses : saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs, gestion des workflows … - Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses 3/ Gestion des déplacements - Valider/Réserver les titres de transport et d’hébergement sur une plateforme dédiée et saisir les commandes associées - Créer les ordres de mission - Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d’avance - Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives Activités associées - Participer aux réunions de service, aux réunions des tutelles, etc - Rendre compte de son activité Contexte de travail : Sur le campus de Toulouse INP/ENSIACET, le Laboratoire de Génie Chimique est placé sous la triple tutelle de l’Institut National Polytechnique de Toulouse, du CNRS et de l’Université de Toulouse. Il accueille 300 chercheurs, enseignants chercheurs, administratifs, techniciens et ingénieurs, et environ autant de doctorants, post-doctorants et stagiaires de tous niveaux. Le laboratoire est organisé en 6 départements scientifiques accompagnés par des services d’appui à la recherche dont le Service Administratif et Financier (SAF). Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, le/la gestionnaire exercera son activité au sein du SAF qui est composé de 10 personnes. La personne recrutée bénéficiera d’une formation interne et d’un accompagnement dans le cadre de sa prise de fonction. Profil recherché Competences : Savoirs / connaissances - Connaître les fondamentaux de la gestion financière publique - Connaitre l’environnement de la recherche Savoir-faire - Appliquer des règles financières des tutelles - Exécuter et suivre les dépenses - Connaitre les logiciels spécifiques à l'activité : Excel, Word, Sifac - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoirs-être - Autonomie - Rigueur / Fiabilité - Travailler en équipe - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Sens de la confidentialité - Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel Contraintes et risques : Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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