Publiée le 16 juin
Mission du poste
Dans le cadre d'un renfort de 2 mois, la Chambre de Métiers d'Alsace recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour contribuer à la gestion et au suivi des dossiers liés aux contrats d'apprentissage. Vous participerez activement au bon fonctionnement administratif du service.
Le poste peut être basé à Schiltigheim ou Mulhouse.
Missions principales :
- Saisir et enregistrer les dossiers liés aux contrats d'apprentissage (habilitations, dérogations) dans les outils internes
- Assurer le traitement administratif des demandes de dérogation (envois, suivi, courriers, signatures)
- Suivre les dossiers et relancer les parties prenantes en cas de pièces manquantes ou non conformes
- Contrôler et enregistrer les conventions « semaine découverte métiers »
- Mettre à jour et fiabiliser les données dans les outils dédiés
- Gérer les mails et le courrier du service (répartition, traitement)
- Classer et archiver les documents pour assurer la traçabilité des dossiers
- Contribuer au suivi administratif global des dossiers concernant l'apprentissage.
Profil recherché
Experience: 12 Mois - sur un poste similaire.
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
