Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Pontarlier, un(e) Office Management en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction option Ressources Humaines.
Vos missions :
-Prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés/directeur/équipe
-Organisation d'événements liées à l'entreprise
-Support à la réalisation des missions métiers de l'équipe
-Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux
Gestion du courrier :
-Profil recherché
-Polyvalence
-Capacité d'adaptation et d'anticipation
-Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et savoir gérer les priorités
-Relationnel: esprit d'équipe, écoute et disponibilité
-Orientation client
Modalités :
-Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat)
-Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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