Les missions du/de la Gestionnaire de paie seront les suivantes :
Gestion de la paie et des temps
- Gère le temps de travail des salariés dans le cadre des procédures définies, et alerte sa hiérarchie des situations irrégulières
- Assiste et informe les salariés des règles de gestion du temps de travail conformément aux accords et à la Convention collective nationale (CCN)
- Génère et gère les droits à congés
- Gère les comptes épargne-temps
-Réalise mensuellement la paie des salariés :
- Centralise et prépare les éléments de paie
- Saisit et vérifie la cohérence des éléments variables (contractuels et non contractuels)
- Contrôle et corrige les bulletins
- Etablit les soldes de tout compte
Gestion administrative
- Constitue le dossier du personnel lors de son embauche.
- Rédige les documents contractuels (contrats, déclarations DPAE, avenants, attestations, déclarations d'embauche des salariés étrangers auprès des Préfectures, suivi des titres de séjour...).
- Accueille les nouveaux salariés.
- Gère les visites médicales (embauche, visite de reprise, mise à jour des effectifs et des fichiers auprès des différents Centres Médicaux...).
- Gère la Mutuelle (inscription des nouveaux salariés, gestion des dysfonctionnement des salariés, radiations, portabilité et gestion des fichiers).
- Gère la commande et le suivi des tickets restaurants
Gestion transverse
- Informe et renseigne les salariés et leurs managers, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et les obligations de chacun notamment dans les activités de gestion de la paie et des temps
- Tient à jour les dossiers individuels administratifs de chaque salarié
- Gère les dossiers d'arrêt maladie (sécurité sociale et prévoyance)
- Crée et met à jour les dossiers du personnel dans les outils SIRH.
Ce CDD est à pourvoir à partir du 1er octobre 2025, sur Saint-Jean-de-Braye (45) ou Paris (75) pour une durée de 12 mois.
Nous recherchons un profil qui dispose d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
A l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, ...) et avec les outils bureautiques, vous disposez également d'un bon relationnel et d'une bonne expression orale et écrite.
Vous savez faire preuve d'autonomie, de discrétion et de respect de la confidentialité.
Vous êtes également organisé(e), rigoureux(se) et avez lesens du service.
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