Gestionnaire scolarité licences (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Assurer l'information, l'accueil de la scolarité licences des étudiants et organiser le bon déroulement des études des étudiants de la Faculté DESS inscrits en licences.
Assurer la gestion administrative et pédagogique des licences.

PROFIL RECHERCHÉ :

Activités du poste
• Accueil, information et accompagnement des étudiants (physique, téléphonique et mails)
• Gestion des dossiers d'inscription administrative des étudiants
• Gestion des dossiers pédagogiques des étudiants
• Gestion de dossiers spécifiques relatifs à la scolarité des étudiants de Licences
• Gestion des examens
• Elaboration des emplois du temps
• Classement et archivage des dossiers

Compétences
Connaissances :
• Connaissance des textes légaux et règlementaires régissant les études et les examens ainsi que les modalités de contrôle des connaissances et des compétences, d'évaluation et des règles de passage à l'université ;
• Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'UFR Droit, Economie et Sciences Sociales et de l'université de Tours

Savoir-faire :
• Aisance avec les outils informatiques et être en capacité à se former rapidement sur les logiciels spécifiques.
• Fortement recommandé : maitrise des logiciels métiers (Apogée, ADE Campus)
• Maîtrise de l'expression écrite et orale

Savoir être :
• Sens de l'accueil des étudiants et des enseignants
• Nécessité de disposer d'un esprit d'initiative pour un travail en autonomie
• Aisance organisationnelle et sens des priorités
• Aptitude à travailler en équipe
• Bonne posture vis à vis des étudiants et des enseignants

Informations complémentaires :
Catégorie C
Poste ouvert aux titulaires ou contractuel.les
Dossier de candidature : Lettre de motivation et CV sans photo
Pour les titulaires : Dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix
Date limite de candidature : 27 novembre
Date de prise de poste : dès que possible
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Groupe RIFSEEP : groupe 3
Contact pour tout renseignement sur le poste : Nadège ASSELIN nadege.asselin[at]univ-tours.fr / Jennifer RITTRE jennifer.rittre[at]univ-tours.fr toute candidature envoyée directement à ces adresses ne pourra être prise en considération.
Poste vacant