Constructys recrute au sein de la Direction Régionale Hauts De France un(e) Assistant(e) de gestion en CDD. Ce poste est basé à Lesquin. Rattaché(e) à la Responsable Production de la Direction Régionale, l'assistant(e) de gestion a pour missions principales : - Traiter les dossiers et les factures en respectant les délais et les procédures (tout dispositif et portefeuille confondu) selon les objectifs et la répartition définie. Il(Elle) contribue en ce sens à l'amélioration de la satisfaction clients et au renforcement des activités opérationnelles en lien avec les objectifs de la COM. - Instruire et engager des dossiers des adhérents ainsi que de la facturation. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous aurez de façon plus précise les activités suivantes : - Traiter les demandes de financements des dossiers de formation, instruire et engager les dossiers, y compris ceux de l'apprentissage, selon la répartition de la charge de travail effectuée par le Responsable de Production - Respecter les délais d'instruction et de paiement - Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production - Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des co-financeurs - Traiter les demandes de remboursement et les factures des prestataires de formation (contrôle de cohérence, génération de factures, etc.) - Assurer la mise en conformité des dossiers - Être en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions administratives simples (relances de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires, ): mails ou appels sortants - Se tenir à jour de l'évolution des procédures. Tickets restaurant Mutuelle Prise en charge du titre de transport à 100% 2 jours de télétravail / semaine à partir de 3 mois d'ancienneté Date de démarrage : dès que possible
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