Vos missions en quelques mots Missions : Votre mission : Garant du parcours administratif des agents Sous la direction de la responsable de pôle, vous assurez principalement la gestion administrative liée à l’accueil des stagiaires de tous niveaux. Vous accompagnez ponctuellement la vie administrative ou la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels. Activités : Vos activités principales : • Gestion des stagiaires : Vous pilotez les dossiers d'accueils et les conventions de stage (de l’arrivée au départ) et assurez l’intégration des données dans nos outils informatique (SAP) pour permettre leur mise en paiement. • Variable de paie : Vous collectez et vérifiez les pièces justificatives (notamment pour la saisie des variables de la paie) et garantissez la fiabilité des informations saisies. • Carrière des agents : Vous préparez les documents administratifs nécessaires (attestations France Travail, certificats de travail, formation, …) en soutien du pôle de gestion ou au sein d’un autre pôle du service des ressources humaines. Contexte de travail : À propos de nous Rejoindre la Délégation Alsace du CNRS, c’est intégrer un environnement stimulant au service de la recherche scientifique. Avec 42 structures de recherche et plus de 1 900 agents, nous sommes un acteur majeur de l’innovation sur le territoire. Les services de la Délégation sont constitués de plus de 100 collaborateurs répartis dans les missions de gestion et appui au pilotage, de ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique. Vous intégrerez une équipe RH dynamique et bienveillante de 17 personnes pour jouer un rôle clé dans l'accueil de nos futurs talents : les stagiaires. Vous êtes plus particulièrement rattaché au pôle conseil et gestion rh composé de 8 agents encadrés par une responsable de pôle. [Nos petits ] Le site de la délégation alsace est situé dans un cadre verdoyant et facilement accessible en transport en commun, vélo ou voiture. Un restaurant administratif permet de déjeuner à un prix intéressant et subventionné. Participation financière aux frais de transports en commun (abonnement). Forfait mobilité durable. Des jours de télétravail sont possibles sous réserve de l'accord du chef de service. Les jours de congés et RTT annuels sont au nombre de 44. Profil recherché Competences : Le profil que nous recherchons Nous recherchons avant tout une personne reconnue pour sa rigueur et son sens de l'organisation. • Aisance rédactionnelle : Vous rédigez vos mails et courriers avec clarté et professionnalisme. • Maîtrise des outils : Vous utilisez couramment le Pack Office et êtes à l'aise avec la découverte de nouveaux logiciels de gestion. • Rigueur et fiabilité : vous savez contrôler vos dossiers et respecter les échéances imposées. • Savoir-être : Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité, vous savez rendre compte de votre activité et gérer les priorités avec autonomie. • Des notions en gestion des ressources humaines et/ou en comptabilité seraient un plus. Une formation sera assurée sur les procédures et outils internes ainsi que sur la saisie des variables de la paie. Contraintes et risques : Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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