Agent d'administration 1a/31

Vos missions en quelques mots L'hôpital national d'instruction des armées (HNIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent. Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), au sein du département économique et financier de l'HNIA Laveran. Le SABC comprend 3 sections : le suivi budgétaire de l'hôpital et administration générale (traitement des frais de déplacement et de la facturation des soins en milieu civil) ; le suivi des achats (hors pharmacie) et de l'approvisionnement des services cliniques et de la comptabilité des matériels ; ainsi que le suivi des marchés publics et des conventions de partenariat. Le titulaire du poste travaille au sein de la section Budget et administration générale, dans la cellule en charge des soins en milieu civil (SMC) et des frais de déplacement (FdD). Il gère les dossiers de soins en milieu civil de bout en bout, en lien avec la régie hospitalière et la section des demandes d'achat. Il est également, amené à gérer les dossiers de déplacements temporaires des personnels civils et militaires de l'HNIA en lien avec les acteurs des frais de déplacement. Réceptionner les factures des divers établissements concernant les dépenses liées aux SMC Contrôler les prises en charge des divers services et saisir dans le fichier excel ou tout autre système d'information les données Accueillir et renseigner les administrés civils et militaires de l'hôpital Corréler les prises en charge avec les factures, préparer et vérifier les pièces comptables permettant la constatation de la réalité de la dépense Réaliser les bons de commande sur le logiciel SGIM (avec validation) et Chorus Formulaire (sans validation) puis attester les services faits Régler les litiges avec les fournisseurs de soins en milieu civil et traiter les relances du trésor public concernant des factures impayées Réceptionner et vérifier les demandes d'ordre de mission (OM), créer les OM sur les SI dédiés, transmettre les documents aux administrés Saisir sur le SI dédié les liquidations d'ordre de mission. Assurer l'enregistrement des factures Régie Effectuer des relances dans le cadre des missions de soins en milieu civil ou de frais de déplacements Acheter les billets de transport si nécessaire dans le cadre des frais de déplacement Vérifier les pièces justificatives dans le cadre des missions de soins en milieu civil ou de frais de déplacements Vérifier les dossiers de mise en paiement en régie avant signature de l'ordonnateur secondaire délégué Gérer le courrier et les boites fonctionnelles. Profil recherché Première expérience dans une cellule de demande d'achat, régie, soins en milieu civil ou frais de déplacement connaissance de la chaîne d'exécution de la dépense Compétences attendues - CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE - REGLEMENTATION DES FRAIS DE DEPLACEMENT - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - POLITIQUE D'ACHATS - EXPRESSION ECRITE - MAITRISE DE SOI - RIGUEUR - TRAVAIL EN EQUIPE - ORGANISATION ET METHODE Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter maxime.techer@intradef.gouv.fr marilyn.oliva@intradef.gouv.fr