Gestionnaire instructeur administratif, chargé(e) du suivi du patrimoine immobilier de la pn

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

-Participe au suivi administratif, budgétaire et comptable des BEA/AOT, baux des services de police, des conventions de stands de tir, des CDU (convention d’utilisation des bâtiments domaniaux), de la relation avec les services départementaux des domaines et/ou le pôle régional de l’immobilier de l’État.

- Procède aux engagements comptables des baux sur l’application dédiée (Chorus Formulaire).

-Instruit les dossiers de concessions de logement sur le plan administratif et comptable en relation avec les Directeurs des services de police, les services de police et les services de France Domaine de la région Grand Est et les services départementaux des domaines.

-Assure le suivi de la signature des conventions et baux de la partie nord de la Zone de défense et de sécurité Est

- Rédige les courriers et assure les relations téléphoniques courantes relatifs à ces domaines d'activité 

-Travaille en relation avec la cellule patrimoine technique et le contrôle des données techniques des bâtiments à intégrer aux documents administratifs et à la diffusion des données administratives à la cellule technique.

- Assure l’intérim de sa binôme pour la gestion des frais de mission et des réservations de trains et d’hôtel, et pour les périodes longues de ses missions propres (gestion budget de fonctionnement).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction de l’immobilier a pour missions principales la conduite d’opérations immobilières visant à construire, réhabiliter et aménager les locaux des forces de sécurité et autres périmètres du ministère de l’intérieur selon les besoins opérationnels exprimés et les référentiels techniques en vigueur. Elle assure également des missions de conseil, d’audit, d’expertise et de gestion du patrimoine en appui des chefs d’établissements de la Police Nationale.

Composition et effectifs du service

La direction de l'immobilier est composée d'une centaine d'agents de catégorie A, B, C, et s’articule autour d’:

- un secrétariat de direction;

- un bureau de la stratégie immobilière, de la programmation et des standards

- deux départements des affaires immobilières Grand Est et Bourgogne Franche Comté
- un département de l'administration et de la sécurisation des processus immobiliers

Liaisons hiérarchiques

Chef BPF (bureau patrimoine des finances) GE

Chef DASPI (Département de l’Administration et de la Sécurisation des Processus Immobiliers)

Directeur de l'Immobilier

Liaisons fonctionnelles

Administration centrale – services de police, directeur départementaux et zonaux de la PN (concessions de logement) – services locaux des domaines (départementaux, régionaux) – autres direction du SGAMI: DAGF (bureaux des budgets, plateforme Chorus), département BPF BFC et sa section patrimoine.