Chargé(e) d'urbanisme, périscolaire et affaires générales (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Poste à temps complet – Secteurs périscolaire, urbanisme et affaires générales

Missions variées : accueil du public, gestion des inscriptions périscolaires, suivi administratif et traitements des dossiers d’urbanisme, appui administratif aux affaires générales. Missions / conditions d'exercice 📌 MISSIONS PRINCIPALES
1. Périscolaire
•Suivi des inscriptions scolaires et périscolaires (cantine, garderie, activités)
•Gestion des présences, absences et facturation aux familles
•Interface avec les familles, les enseignants, et les prestataires
•Soutien administratif aux équipes d’animation
2. Urbanisme
•Accueil et information du public sur les autorisations d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, etc.)
•Réception, enregistrement et suivi administratif des dossiers d’urbanisme
•Assistance à l’instruction des dossiers (vérification des pièces, relances, classement)
•Lien avec les services instructeurs et élus
3. Affaires générales
•Accueil physique et téléphonique du public
•Rédaction de courriers, notes, arrêtés simples
•Gestion du courrier/mails (entrant/sortant), classement, archivage
•Appui ponctuel à d’autres services (état civil, élections, mariages, etc.) Profils recherchés ► COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
•Connaissances en fonctionnement des collectivités territoriales
•Sens de l’organisation, rigueur administrative
•Aisance relationnelle, sens du service public
• Adaptabilité
•Discrétion professionnelle


► FORMATION / EXPÉRIENCE

•Expérience souhaitée dans une collectivité
•Connaissance des logiciels des Collectivités territoriales ( AGEDI ou équivalents)